Kvantitativ projektledning är en granskningsmetod som inte tenderar att använda matematiska tekniker. De två vanligaste sätten att engagera sig i denna projektledningsmetod är genom kvalitets- och processprestandastandarder. Kort sagt är kvantitativ projektledning en form av gapanalys. Granskare tittar på kvalitets- och processprestandastandarder och mäter dem mot faktisk prestanda. Detta hjälper till att förbättra ett företag en bit i taget och på ett övergripande sätt när de enskilda projekten arbetar upp till en aggregerad nivå.
Kvalitetsprestandastandarder kan antingen vara produkt- eller anställdbaserade, även om det förra mest troligt är fallet. Ägare och chefer arbetar med operativa chefer för att fastställa produktkvalitetsstandarder för alla varor eller tjänster som produceras. Det bästa sättet att engagera sig i kvantitativ projektledning här är att granska ett slumpmässigt urval av produkter. Kvalitetsgranskaren gör sedan rapporter om hur väl de stämmer överens med förväntningarna. Standarder kan ändras närhelst det är nödvändigt för att förbättra produktkvaliteten.
Anställdas prestationsstandarder är liknande. Här skapar ett företag regler och riktlinjer för varje anställd befattning i verksamheten. Många av prestationsstandarderna kommer att förbättra varje individs arbete för att hantera prestation. Arbetsledare och chefer har sedan ansvaret, som en form av kvantitativ projektledning, för att säkerställa att varje anställd fungerar på rätt sätt. Anställdas standarder kan ändras närhelst kvalitetsförbättringar är nödvändiga för företagets mål och mål.
Processprestandastandarder för en kvantitativ projektledare fokuserar på verksamheten i ett företag. Många av dessa aktiviteter kan falla under rekommendationer från företagets ekonomiavdelning. Individerna i denna avdelning granskar varje projekt – och andra objekt – ur en monetär synvinkel. Att hitta sätt att förbättra processer i form av kontantutgifter och andra metoder är vanligast här. Chefsrevisorer tenderar att vara de mest ansvariga för denna uppgift.
Alla metoder som liknar dessa kan vara utlöpare av kvantitativ projektledning. Individer kan ha ett ensamt arbetsansvar där de bara arbetar med att samla in data och förbättra de många projekten i ett företags kontroll. I vissa fall kan granskare titta på projekt individuellt och totalt. Syftet med dessa granskningar kommer från det faktum att vissa kvalitets- och processprestandastandarder endast är för specifika projekt, medan andra standarder är för flera projekt. Löpande granskningar kan hjälpa företaget att förbli konkurrenskraftigt i affärsmiljön.