Kredithantering är en term som används för att identifiera redovisningsfunktioner som vanligtvis utförs under paraplyet Kundfordringar. I huvudsak innebär denna insamling av processer att kvalificera kreditförlängningen till en kund, övervaka mottagandet och loggning av betalningar på utestående fakturor, initiering av inkassoförfaranden och lösning av tvister eller frågor angående avgifter på en kundfaktura. När den fungerar effektivt fungerar kredithantering som ett utmärkt sätt för verksamheten att förbli finansiellt stabil.
Processen för kredithantering börjar med att noggrant bedöma kundbasens kreditvärdighet. Detta är särskilt viktigt om företaget väljer att förlänga någon typ av kreditgräns eller revolverande kredit till vissa kunder. Korrekt hantering av kreditupplysningar för att sätta specifika kriterier som en kund måste uppfylla innan han får den här typen av kreditarrangemang. Som en del av utvärderingsprocessen kräver kredithanteringen också att fastställa den totala kreditgränsen som kommer att förlängas till en given kund.
Flera faktorer används som en del av kredithanteringsprocessen för att utvärdera och kvalificera en kund för att få någon form av kommersiell kredit. Detta inkluderar att samla in data om den potentiella kundens nuvarande ekonomiska situation, inklusive den aktuella kreditpoängen. Det aktuella förhållandet mellan inkomst och utestående finansiella åtaganden kommer också att beaktas. Kompetent ledning strävar efter att inte bara skydda säljaren från eventuella förluster, utan också skydda kunden från att skapa fler skuldförpliktelser som inte kan regleras i tid.
Efter att ha fastställt kreditgränsen för en kund fokuserar kredithanteringen på att förse kunden med korrekta och aktuella uttalanden eller fakturor. Fakturorna ska levereras till kunden i rimlig tid före förfallodagen, vilket ger kunden en rimlig tid för att följa köpvillkoren. Perioden mellan leverans av faktura och förfallodatum bör också ge tillräckligt med tid för kunden att granska fakturan och kontakta säljaren om det finns några frågor eller funderingar om en rad på fakturan. Detta ger alla berörda parter tid att se över frågan och komma fram till någon typ av lösning.
När kredithanteringsprocessen fungerar effektivt drar alla inblandade nytta av insatsen. Säljaren har en rimlig garanti för att fakturor som utfärdats till en kund kommer att betalas inom villkoren, eller att regelbundna minimibetalningar kommer att tas emot på kontosaldon. Kunder har möjlighet att bygga en stark relation med leverantören och därmed skapa en solid kreditreferens.