Utdragsfakturering är en faktureringsmetod där alla konton från en viss period listas i ett skriftligt dokument. Detta skriftliga dokument, som kallas ett uttalande, skickas med jämna mellanrum. Det är ett alternativ till kassafakturering eller till ett krav på att en kund ska betala för varje vara individuellt.
Ofta kommer en kund att göra flera köp under en viss tidsperiod. Ett företag kan fakturera kunden för vart och ett av köpen individuellt. Detta skulle dock vara tidskrävande och dyrt.
Istället används utdragsfakturering. Alla köp från den angivna tidsperioden listas på en lista. Listan innehåller information om inköpsdatum och skuldbelopp. Det innehåller vanligtvis också information om typen av köp, till exempel varan som köpts eller den köpta platsen.
Utdragsfakturering är standard för kreditkortsföretag. Konsumenter använder sina betalkort regelbundet under hela faktureringscykeln, som normalt är 30 dagar. När faktureringscykeln slutar utfärdas ett nytt uttalande.
Vanligtvis, när ett kontoutdrag skickas, kommer utdraget att visa beloppet som ska betalas. Vissa utdragsfaktureringsformat kräver att gäldenären betalar för alla poster som anges på kontoutdraget i sin helhet vid ett fastställt datum. American Express, till exempel, har vissa kort som kräver att kunderna betalar av sitt saldo i sin helhet varje månad, och leverantörer till professionella företag som använder kontoutdrag kan också kräva full månadsbetalning.
I vissa fall behöver inte alla poster som anges på kontoutdraget betalas i sin helhet. Istället listar uttalandet ett minimibelopp som ska betalas till det skuldbelopp. Kunden kan betala det lägsta, eller vad som helst utöver det lägsta han vill, och det återstående saldot överförs till nästa kontoutdrag.
Det finns många fördelar för företag som använder kontoutdrag. Att fakturera för flera köp på en enda faktura är mycket mer kostnadseffektivt och effektivt än att skicka flera små räkningar under månadens gång. Företaget kan bestämma längden på faktureringscykeln innan kontoutdraget skickas. Utdragsfakturering möjliggör också enklare journalföring eftersom alla köp är listade på ett formulär.
Kunderna gynnas också, eftersom de kan göra en enda betalning. Kreditkortskunder, till exempel, skulle sannolikt tycka att det är obekvämt om de var tvungna att skicka in en betalning till kreditkortsföretaget varje gång de debiterade sitt kort. Journalföringsförmånen som gäller för företag gäller även för konsumenter som kan spara sina utdrag och ha en journal över allt de debiterat under månaden.