Vad är kommunal redovisning?

Kommunal redovisning är en gren av redovisningsområdet som fokuserar på redovisningstjänster för kommuner som stadsstyrelser. Denna typ av redovisning kan utföras av en auktoriserad revisor (CPA) som kan ha genomgått ytterligare utbildning inom området kommunal redovisning. Som en allmän regel är kommunal redovisning öppen och transparent, eftersom invånare i en stad har rätt att veta hur staden använder sina pengar.

Att hantera redovisningen för en stadsförvaltning kan bli mycket komplicerat. Städer får inkomster från ett antal källor, inklusive skatter, avgifter och böter från medborgare, tillsammans med bidrag och lån från andra statliga enheter. Till exempel kan en statlig regering ge bidrag till kommuner för att hjälpa dem att reparera sina vägar. Kommuner kan också självständigt ansöka om bidrag från ett flertal källor, där alla dessa pengar står för en kommunal revisor och personalen på redovisningskontoret.

Städer betalar också ut pengar på en mängd olika sätt, hanterar lönecheckar till stadsanställda och privata entreprenörer förutom att betala för avgifter som försäkringar. En kommunal revisor spårar inkomster och betalningar för staden och skapar tydliga register som visar hur staden använder sina pengar. Dessa register kan vara öppna för inspektion av allmänheten, och de är också klassiskt granskade av stadsstyrelsen för att bekräfta att redovisningspraxis är på nivå, och för att kontrollera efter tecken på oegentligheter som kan tyda på att medel förskingras eller missbrukas.

Beroende på storleken på en kommun kan den kommunala redovisningen skötas av en enskild revisor, eller av en personal. Personalen samarbetar med stadsrevisorn samt personal som anställda på lönekontoret och stadsanställda som samlar in medel från medborgarna såsom avgifter för vattenservice eller betalningar för parkeringsböter. Revisorn övervakar också stadens konton på banken och svarar på allmänheten som är intresserad av att veta om användningen av offentliga medel.

Ett antal företag tillverkar mjukvara som är skräddarsydd för användning i kommunal redovisning. Dessa redovisningssystem finns i en rad olika stilar och är ofta tillgängliga i utvärderingsform så att revisorer kan använda dem i en test för att se om mjukvaruprodukterna är lämpliga för en stads redovisningsbehov eller inte. Sådan programvara kan vara extremt användbar vid tillfällen då revisorer vill generera rapporter och statistik, eftersom dessa funktioner ofta är tillgängliga med en knapptryckning. Kommunala redovisningsklasser finns på många skolor som erbjuder redovisningskurser.