Just-in-time utbildning är en undervisningsmetod som används inom många yrken. Det kan lära ut olika saker men den underliggande filosofin är att det är bäst att utbilda anställda för vissa typer av arbete, precis innan de ska utföra det arbetet. Träning som äger rum ”just-in-case” eller någon gång i det avlägsna förflutna kommer sannolikt att åtminstone delvis glömmas bort, vilket kräver uppfräschning eller ominlärning. Om just-in-time-träning istället används minskar sannolikheten att glömma det som har lärts och en anställd behöver inte anstränga sig för att komma ihåg mycket detaljerade arbetstillämpningar som de lärt sig i en just-in-case-utbildning.
Många områden använder just-in-time utbildning som anställda sedan kan implementera snabbt. Nya förändringar av programvara eller ett operativsystem kan inspirera arbetsgivare att erbjuda just-in-time utbildning av anställda så att förändringarna förstås och förbättrar eller inte står i vägen för arbetet. Utbrottet av en specifik sjukdom, som H1N1 2009 och 2010 fick många medicinska institutioner och enskilda läkarmottagningar att genomgå snabb utbildning så att de skulle känna igen sjukdomen och följa behandlings- och hanteringsprotokoll. Revisorer som just har hämtat ett konto utanför staten kan utbilda sina anställda i skattelagarna i den staten, som sedan kan tillämpas direkt vid utformningen av det nya kontots skatterapporter.
En annan del av just-in-time utbildning, särskilt inom tillverkning, är att det kan vara ett sätt att kontrollera lager och spara pengar på lagringskostnader. Just-in-case utbildning om olika tillverkningsfärdigheter kan innebära att företag måste ha lager till hands som de inte kommer att använda på flera år, och förutsatt att lagring är dyr. När de föremål som behövs för att utföra ett jobb inte kommer fram förrän precis innan de används, kan anställda få utbildning de behöver precis innan de behöver det, och lagringskostnaderna för oanvänd utrustning eller material sänks. Alternativt kan ”just-in-time-tillverkning” gälla för att hålla minimala leveranser, av saker som reservdelar, till hands för att sänka lagerlagringskostnaderna.
Det finns många olika sätt att just-in-time utbildning kan genomföras. Utbildning kan vara genom föreläsning med tillbehör skriftligt material, men oftare inkluderar det saker som Powerpoint-presentationer, videor eller DVD-skivor och tillgängliga datorprogram som inkluderar sätt att testa kunskaper. När datorer används kanske det inte är strikt nödvändigt för alla anställda att träffas samtidigt, vilket ger de anställda större flexibilitet att genomföra utbildningen.
Vissa företag är specialiserade på att erbjuda utbildning inom specifika områden eller intresseområden. När företag köper artiklar som kommer att användas varje dag som datorhårdvara eller mjukvara, maskiner av olika slag eller fordon, kan företagen som tillverkar dessa artiklar erbjuda just-in-time utbildning i samband med köpet eller mot ett tilläggspris. Företag kan också producera sina egna just-in-time utbildningsprogram, som krävs av nuvarande eller kommande utbildningsbehov.