Inom affärsvärlden och sysselsättningen är en jobbanalys en metod genom vilken ett specifikt jobb studeras för att bestämma de kompetensnivåer som behövs för att utföra jobbet, såväl som vikten av själva jobbet. Även om en jobbanalys ofta innefattar intervjuer med och observationer av anställda som utför dessa jobb, inkluderar analysen vanligtvis inte bedömningar baserade på individuella anställdas prestationer. För att göra en fullständig analys av ett visst jobb måste det bedömas utifrån flera olika medarbetares prestationer.
Nyckeln till en framgångsrik jobbanalys betraktas vanligtvis som insamling av en stor mängd data. Dessa uppgifter bör inkludera hur man utför jobbet, färdigheter som behövs för att utföra jobbet och resultatet av jobbet. Dessutom studeras vanligtvis den övergripande arbetsmiljön för att bedöma vilken inverkan den kan ha på jobbet och den anställdes prestation av jobbet.
Jämförelsestudier används också ofta i en jobbanalys. Dessa jämförelser kan göras genom faktisk kommunikation med andra företag eller genom att göra internetundersökningar. I vissa fall kan liknande jobb inom samma företag användas för jämförande forskning. Jämförelser är viktiga eftersom de kan erbjuda en bra baslinje för att studera prestation.
Den data som samlas in under en jobbanalys används vanligtvis för att göra förbättringar i jobbresultatet. Under dessa studier kan det bli tydligt att det finns en viss punkt då arbetet blir mindre effektivt. Det kan också noteras att vissa personlighetstyper utför jobbet bättre än andra. Denna information kan senare användas för att matcha anställda med jobb, eller för att göra nödvändiga ändringar i själva jobbet.
I vissa fall kan en jobbanalys utföras av personalavdelningen inom ett företag. Större företag kan ha särskilda avdelningar ägnade åt denna typ av datainsamling. Ett annat alternativ som många företag väljer är att anlita externa entreprenörer som är specialiserade på jobbanalys. Det här alternativet är särskilt användbart för mindre företag som kanske inte har personer utbildade inom detta område.
Efter att en jobbanalys har slutförts skickas informationen och slutsatserna vanligtvis vidare till personalavdelningen. Analysen används ofta för att formulera intervjufrågor och för att utforma tester som kan vara användbara för att fastställa medarbetarnas kvalifikationer. Uppgifterna kan också användas för att avgöra om en anställd utför ett specifikt jobb korrekt och i rätt tid.