Indirekt kostnadsfördelning är processen att redogöra för alla kostnader som ett företag eller organisation ådrar sig som inte direkt leder till någon form av produktion. Som ett resultat är dessa kostnader ofta svåra att tilldela enbart en del av en organisation och måste ibland delas mellan olika avdelningar. En metod för indirekt kostnadsallokering är fall-till-fall-metoden, som försöker tilldela indirekta kostnader baserat på den avdelning som använder dem. En annan metod är att ta fram en indirekt kostnad, som summerar alla indirekta kostnader och fördelar dem utifrån storleken på varje avdelnings budget.
Budgetering är en avgörande del av all verksamhet. Att veta hur mycket pengar som behövs för att hålla verksamheten flytande under en viss tidsperiod och att hålla kapitalet i reserv är allt en del av processen. En sådan process blir knepig när den behöver ta hänsyn till de kostnader som inte är direkt hänförliga till någon sorts produktion utan som faktiskt uppkommer av flera avdelningar samtidigt. Dessa kostnader är kända som indirekta kostnader, och företag måste ta fram metoder för indirekt kostnadsfördelning som är både effektiva och korrekta.
Det finns många typer av indirekta kostnader som en organisation kan dra på sig. Till exempel, om ett företag inte äger sin verksamhet, delas hyreskostnaderna i huvudsak av varje avdelning. Lönerna för enskilda anställda kan hänföras till de avdelningar som de arbetar för, men lönerna för chefer som övervakar alla avdelningar kan vara svårare att fördela. Sådana exempel illustrerar svårigheterna med indirekt kostnadsfördelning.
Lyckligtvis finns det några olika metoder som ett företag kan använda för indirekt kostnadsfördelning. Den ena, metoden från fall till fall, försöker ta varje indirekt kostnad separat och tilldela dem därefter. Fördelen med denna metod är att den kan ge den mest exakta redovisningen av indirekta kostnader, vilket gör budgeteringen mer exakt. En sådan metod kräver mycket tid att genomföra, men kan fortfarande bli inexakt när kostnaderna delas av många avdelningar.
En annan metod för indirekt kostnadsallokering inträffar när företagsledningen tilldelar en indirekt kostnadsnivå för att lösa problemet. I denna metod summeras alla indirekta kostnader. De fördelas sedan till varje avdelning beroende på storleken på avdelningens budget. Föreställ dig till exempel att ett företag samlar på sig 500 USD (USD) i indirekta kostnader under en månad och 1,500 25 USD direkta kostnader. Det betyder att de indirekta kostnaderna utgör 2,000 procent av företagets budget på 25 XNUMX USD, och som sådan skulle varje avdelning bära ytterligare XNUMX procent av sina direkta kostnader som sin indirekta kostnadsbörda.