Lagerhantering omfattar flera uppgifter och aktiviteter som fokuserar på ett företags varor till försäljning. Fyllnadsgraden representerar ett företags förmåga att möta nuvarande efterfrågan med inventering till hands. Revisorer och chefer är vanligtvis ansvariga för att bestämma hur mycket lager som är nödvändigt att ha till hands hela tiden. Ett slut i lager uppstår när fyllningsgraden överstiger nuvarande lager. Detta inträffar när ett företag inte har tillräckligt med produkter till hands för att möta konsumenternas efterfrågan.
Det finns många olika formler för att beräkna lagerfyllningsgrad. En närbesläktad lagerformel är beräkningen av säkerhetslager, som representerar det lager som hålls till hands för att mildra eller eliminera lagerbrist. Företag använder dessa tekniska matematiska formler för att ta reda på hur denna sats jämförs med beräkningen av säkerhetslager. Informationsbitar som behövs för att slutföra formlerna för säkerhetslager och fyllnadsgrad inkluderar ledtid, logistik, lageromsättning och annan information som är specifik för företagets lagerprocess. Företag beräknar vanligtvis dessa formler på månads- eller kvartalsbasis.
En grundläggande formel för lagerfyllningsgrad är att omvandla varor som sålts till en procentandel från varor som finns tillgängliga. Till exempel, ett företag har 100 widgets till försäljning; under de kommande 30 dagarna säljer företaget 73 widgets. Företagets lagerfyllningsgrad är 73 procent. I huvudsak betyder formeln väldigt lite på egen hand. Det ger upphov till de mer tekniska lagerformlerna som ger mer information om säkerhetslager, logistik och andra faktorer som påverkar ett företags lagerprocess.
Redovisningsförhållanden kan också spela en roll vid beräkningen av denna kurs. Dessa inkluderar lageromsättning och lagerperiod. Lageromsättningen talar om för ett företag hur många gånger varje år ett företag säljer genom hela sitt lager. Grundformeln är att dela upp det genomsnittliga lagret i kostnaden för sålda varor; för att hitta genomsnittlig inventering, lägg till början inventering till slutinventering och dividera med två. En hög siffra indikerar att företaget säljer genom sitt lager flera gånger om året, vilket kräver höga lagernivåer för att säkerställa en bra fyllnadsgrad.
Inventeringsperiod är antalet dagar av inventering för närvarande. Detta hjälper ett företag att arbeta sig in i formeln för lagerfyllnadsgrad. Formeln för lagerperioden är det genomsnittliga lagret dividerat med kostnaden för sålda varor, där det genomsnittliga lagret är början av lagret plus slutlager dividerat med två. Ett högt förhållande indikerar att ett företag har flera dagars lager till hands för försäljning. Detta innebär att säkerhetslager bör vara högre.