Blankett 3903 är det skatteavdrag för flyttkostnader som kan tas om en person flyttar minst 50 mil bort från en nuvarande plats för ett nytt jobb och har arbetat eller kommer att arbeta heltid i minst 39 veckor under de kommande 12 månaderna efter flytta. Det är arkiverat till US Internal Revenue Service (IRS) 1040 eller 1040A och det kräver inga specificerade avdrag. Avdraget kan tas av personer som byter jobb, av egenföretagare och av att personer får ett nytt jobb, som högskolestudenter. Det gör vissa kostnader avdragsgilla från den skattepliktiga inkomsten, men inte alla.
Att fylla i formulär 3903 är relativt självförklarande. Blanketten innehåller både tids- och distanstester som hjälper till att bevisa att avdraget är tillåtet. Avståndstestet innebär i huvudsak att de nya jobben måste vara på en plats cirka 50 mil från nuvarande arbetssituation, och tidstestet hänvisar till ovanstående krav på att arbetare ska stanna kvar på sitt nya jobb under en bestämd period. Det kan finnas undantag från denna regel om en arbetstagare blir uppsagd utan eget förskyllan eller om ett företag ber en arbetstagare att flytta tillbaka till en gammal arbetsplats.
Det enda som kan vara förvirrande med Form 3903 är om ett företag kompenserar anställda för att de flyttar. Om den ersättningen behandlas som annan arbetslön och dyker upp på en årlig W-2, kan anställda använda blankett 3903. Om den behandlas som icke-inkomst, ska skattebetalarna inte försöka ta det federala avdraget också, eftersom de redan har gjort det fått kompensation för sin flytt utan att behöva betala skatt på de pengarna.
De typer av saker som allmänt anses vara avdragsgilla som flyttkostnader, inklusive flytt av alla ägodelar, hyra skåpbilar, anställning av flyttare och eventuellt hyra av lager under korta perioder. Körsträcka från nuvarande bostad till ny bostad ingår och övernattningar, vid behov, på hotell eller motell kan också dras av. Alla familjemedlemmars resor till det nya hemmet är också en del av avdragsgilla kostnader, även när familjemedlemmar inte reser tillsammans. Saker som Form 3903 utesluter som stödberättigande utgifter är alla främmande resor (som sightseeing), matkostnader på vägen, utgifter för köp eller ombyggnad av hem, kostnader för att leta efter nya hem eller pengar som spenderas för insättningar på nya boenden.
Det är möjligt att använda Form 3903 samma år som en flytt, även om folk ännu inte har uppfyllt tidskravet. Om detta krav av någon anledning inte uppfylldes senare, innebär det extra arbete för den skattskyldige. Han eller hon ska ändra deklarationen och ta bort eventuella avdrag för flyttkostnader. Personer kan också använda formuläret efter att både tids- och avståndskrav är uppfyllda och lämna in det ett år senare. Skattebetalare kan använda detta avdrag mer än en gång – förutsatt att IRS skattelagar förblir desamma – om de slutar flytta för jobb mer än en gång och uppfyller alla kvalifikationer.