Ett tillgångsinventeringssystem är ett verktyg som används för att hjälpa ett företag att hålla reda på tillgångar genom att hjälpa ett företag att registrera sina tillgångar och hålla reda på var tillgångarna går. Generellt sett inkluderar tillgångar som spåras av denna typ av system fysiska tillgångar såväl som intellektuella och tekniska egenskaper, men denna typ av system kan också användas för att spåra kapitaltillgångar, oftast känd som pengar. Ett tillgångsinventeringssystem används oftast inom området lagerhantering eller tillgångsspårning. Det ses oftast i användning i butiker som har fysiska produkter.
Även om vissa företag kan använda systemtekniker för inventering av icke-programvara, är inventeringssystem vanligtvis programvara. Typer av utrustning som spåras av system för tillgångsinventering kan inkludera företagsmaskiner, fordon och fastigheter, men kan också inkludera patent, programvara och all information som är värdefull för ett företag. Att hålla reda på dessa tillgångar med den här typen av system kan säkerställa att ett företag har tillräckligt med till hands utan att ta på sig den extra kostnaden för att ha extra till hands för att undvika att ta slut. Snarare kommer denna typ av system, när det används på rätt sätt, att berätta för företagsägaren som spårar tillgångar exakt hur många av vilka typer av tillgångar som finns tillgängliga för användning.
Ett system för tillgångsinventering är en del av ett större system utformat för att spåra och skydda tillgångar inom ett företag och används ofta som en del av förlustförebyggande. Utan ett tillgångsinventeringssystem kommer ett företag att lämnas omedvetet om vilka tillgångar det har tillgängliga för dess användning. Brist på information om de tillgångar ett företag äger kan göra det lättare för oseriösa anställda att ta eller obehörigt använda tillgångar som tillhör ett företag. Denna typ av system kan också hjälpa ett företag att spåra vilka av dess anställda som använde företagets tillgångar och när så att skada eller missbruk på ett tillförlitligt sätt kan spåras tillbaka till den skyldige.
Typer av system för inventering av tillgångar kan inkludera lagersystem för fasta tillgångar, lagersystem för informationstjänster och lagerhanteringssystem. Förutom att hålla reda på de tillgångar ett företag har, kan tillgångsinventeringssystem ge ett företag information om hur och när tillgångar används inom ett företag. Detta kan vara användbart om ett företag sköter försäljningen av en produkt eftersom det kan ge företaget information om vad som säljer och när det sannolikt kommer att säljas.
Programvara för inventeringssystem för tillgångar kan göra en lång väg för att underlätta den svåra processen att inventera ett företags egendom. De flesta program av denna typ låter en företagsägare checka in och spåra tillgången på tillgångar. Ibland inkluderar ett tillgångsinventeringssystem sätt att lättare registrera tillgångar i ett system, som streckkodsskanning och numerisk inmatning. Programvara för inventering av detaljhandelstillgångar kan också integreras med en butiks försäljningssystem för att tillhandahålla uppdaterad information om tillgängliga produkttillgångar inom ett företag.