Som ett dokument som utarbetats av en oberoende revisor, fungerar revisorns brev som en föregångare till den upprättade finansiella rapporten som beskriver det aktuella tillståndet för ett visst företags eller organisations ekonomiska situation. Här är några grunder i revisorns brev, inklusive exempel på vad som ingår i huvuddelen av detta dokument.
Ofta kallad en revisors yttrande är syftet med revisorns skrivelse att tillhandahålla specifik dokumentation för omfattningen av den revision som utförs av redovisningsbyrån. I allmänhet kommer revisorns brev inte in på detaljerna som täcks av rapporten som snart kommer att följa. Det är dock inte ovanligt att en revisors skrivelse hänvisar till vissa delar av rapporten, om revisorn anser att det skulle vara till hjälp för de organisationer som granskas.
Eftersom texten i revisorns brev är fokuserad på den aktuella uppgiften, ligger det utanför räckvidden för denna typ av dokument att ge någon typ av rekommendationer eller prognoser om organisationens ekonomiska framtid. Även om revisorer alltid är glada att sitta ner med kunder och diskutera potentiella alternativ för framtiden, är det inte de flesta revisorers sak att ge råd om att investera eller bygga en finansiell portfölj.
Istället ligger fokus ofta mer i linje med att peka ut områden inom organisationens redovisningsprocesser som behöver förbättras. Ofta kommer denna konstruktiva feedback om hur man kan förbättra de interna redovisningsprocesserna i en organisation att göra redovisningsprocessen lättare för alla inblandade, och möjligen leda till ett bättre utnyttjande av tillgängliga resurser också.
Revisorbrevet är alltid undertecknat av den oberoende revisorn som övervakade eller genomförde revisionen av organisationens räkenskapsböcker och register. I vissa fall följer ett sigill med signaturen som intygar revisorns identitet.
Ett av huvudsyften bakom revisorns brev är att tillhandahålla ett mindre dokument som snabbt uppmärksammar områden där organisationen behöver göra förbättringar av sin redovisningsprocess. Brevet kan också innehålla förslag på resurser som kan hjälpa till med dessa mål. Dessutom är revisorns brev i huvudsak ett intyg om att de uppgifter som används för revisionen anses vara äganderättsskyddade och konfidentiella. Brevet kommer att verifiera att ingen som inte omfattas av ett sekretessavtal har fått tillgång till uppgifterna och att uppgifterna även fortsättningsvis kommer att betraktas som proprietär information.