Ett rekommendationsbrev är ett brev från en handledare, instruktör eller liknande auktoritetsperson som rekommenderar en viss kandidat för en position. Du kan också höra ett rekommendationsbrev som kallas referensbrev. Sådana brev krävs vanligtvis i högskoleansökningar, och de kan också stärka ansökningar om anställning. Ett välskrivet rekommendationsbrev är unikt anpassat till den som rekommenderas och vilken typ av tjänst personen söker, även om det även går att se generiska rekommendationsbrev som kan återanvändas.
Rekommendationsbrevet har blivit en så vanlig del av vissa ansökningsförfaranden att vissa högskolor har ett bibliotek med sådana brev i sina studentakter. Om Mary Jane, till exempel, begär ett brev från professor McNamara, kommer brevet att hamna i hennes elevakt så att om hon behöver det igen, kan hon begära en förseglad kopia från skolan istället för att behöva be professorn om en ny kopia . Människor kan också få universella referensbrev när de lämnar långtidsjobb, som en gest av lyckönskningar från sina tidigare arbetsgivare.
Att begära ett rekommendationsbrev kan vara knepigt. I allmänhet, så snart du vet att du kommer att behöva ett rekommendationsbrev för något, bör du fråga de personer som skulle vara bäst lämpade att skriva brevet. De flesta förfrågningar bör vara formulerade på ett sådant sätt att rekommenderaren känner sig bekväm med att tacka nej till förfrågan om hon eller hon inte har tillräckligt med tid, eller inte känner att han eller hon skulle kunna skriva ett ärligt och korrekt brev. I en förfrågan bör folk vara noga med att ange när de behöver ett svar för att acceptera eller avslå begäran, och när själva brevet faktiskt behövs. För att förbereda sig på personer som kan avslå förfrågningar eller lämna in brev för sent, är det en bra idé att be om fler brev än du behöver; om alla förfrågningar beviljas, gör det bara att din ansökan ser bättre ut.
Beroende på vilken befattning som söks kan den sökande bli ombedd att lämna in förseglade rekommendationsbrev som visar att han eller hon inte har läst breven. Detta är utformat för att uppmuntra ärliga svar från rekommendatorer och för att säkerställa att sökanden inte tyst tar bort några ogynnsamma brev, även om sådana brev i allmänhet är sällsynta. Om någon tror att han eller hon skulle skriva ett dåligt rekommendationsbrev är det ansvarsfulla att avslå begäran.
När du skriver ett rekommendationsbrev bör rekommendatorer tänka på vad som gör den sökande unik och vilka hans eller hennes starka sidor är. Det är en bra idé att nämna hur länge rekommenderaren har känt sökanden och i vilket innehåll, som i ”Mary Jane har tagit engelska med mig de senaste två åren”, eller ”Joe Bob har varit anställd i min avdelning för senaste 10 åren.” Att hänvisa till priser eller utmärkelser från den sökandes sida uppmuntras ofta, liksom att berätta personliga historier som humaniserar sökanden och gör honom eller henne mer minnesvärd. Om rekommenderaren har en personlig anknytning till den organisation eller institution som den sökande söker till är det lämpligt att nämna detta också.