Termen ”bekräftelse av mottagning” har sitt ursprung i postverket. Olika länder över hela världen har motsvarande termer, till exempel ”kvittobevis” som används i Storbritannien, ”avis de réception” som används av United Postal Union och ”ricevuta di ritorno” i Italien. Syftet med ett mottagningsbevis är att avsändaren av en postförsändelse ska vara säker på att den avsedda mottagaren verkligen tagit emot brevet eller paketet. Även om termen har sitt ursprung i posttjänsten har dess användning spridit sig för att bekräfta mottagandet av juridiska dokument, informationshandböcker och en mängd andra dokument, vars mottagande måste registreras.
I de flesta postsystem över hela världen har avsändaren av ett brev eller paket möjlighet att skicka brevet eller paketet ”returkvitto begärt”. I USA kan ett brev eller paket skickas via United States Postal Service (USPS) certifierad post eller rekommenderad post. Både certifierad och rekommenderad post ger avsändaren en mottagningsbevis.
När en avsändare vill skicka ett brev eller paket med certifierad eller rekommenderad post måste han eller hon först fylla i lämpligt kort på postkontoret. Inom USA ger certifierad post avsändaren bevis på att brevet eller paketet postades. Certifierad post ger också en bekräftelse på mottagning om så begärs och en extra avgift betalas vid utskicket.
Rekommenderad post är det säkraste sättet att skicka ett brev eller paket i USA. Ett rekommenderat brev eller paket färdas faktiskt utanför det vanliga postflödet och ett register över dess passage registreras vid varje stopp, vilket kulminerar med en standardbekräftelse på mottagandet när det anländer till sin destination. Rekommenderad post är automatiskt försäkrad, medan certifierad post erbjuder möjligheten att köpa försäkring. Både certifierad och rekommenderad post kräver att mottagaren skriver under för brevet eller paketet med både tryckt namn och underskrift och noterar datum och tid för leverans.
Många institutioner och företag använder också konceptet mottagningsbekräftelse av en mängd olika skäl. Arbetsgivare förser ofta anställda med anställningshandböcker eller förmånsmanualer och kräver att de anställda undertecknar ett kvitto som bekräftar att de har tillhandahållits. Många vårdgivare och långivare är också juridiskt skyldiga att tillhandahålla vissa varningar och/eller juridisk information till klienter eller patienter och har antagit proceduren att kräva att klienten eller patienten undertecknar ett mottagningsbevis.