Ett mobilt kontor är en tillfällig eller flyttbar konfiguration av utrustning och tjänster som gör att en person kan fungera som om han arbetar från ett fast kontor. Det gör det möjligt för arbetare att skapa en professionell fasad för att isolera kunder eller kunder från kontorsverksamhetens övergående karaktär. Alternativt ger det grundläggande kontorsfunktioner i situationer där permanenta arrangemang skulle vara kostsamma eller onödiga. Ny mobilteknologi har utökat parametrarna för denna typ av kontor från en definition som i första hand baseras på kontorets rörlighet till en som inkluderar den enskilda arbetarens rörlighet.
Det mobila kontorets lönsamhet har förändrat hur världen gör affärer. Traditionellt sett var ett mobilt kontor en fysisk plats som var tillfällig och flyttbar. Till exempel installerar entreprenörer på byggarbetsplatser ofta mobila kontor i släpvagnar, lastbilar eller husbilar så att de kan bedriva verksamhet under hela sin tid på den platsen. Katastrofhjälp är ett annat exempel på ett tillfälligt behov av kontorsfunktionalitet på en specifik fältplats. Filmer som filmas på plats använder sig också av mobila kontorsuppsättningar.
Den här typen av kontor har de flesta drag av ett vanligt kontor, med varningen att allt kan brytas ner eller flyttas vid behov. El och andra verktyg leds till platsen på tillfällig basis. Mycket av samma sorts möbler och utrustning som finns på ett permanent kontor skulle användas. Det som kvalificerar kontoret som mobilt är möjligheten att flytta det efter behag snarare än någon speciell rörlighet hos den utrustning som används.
En modernare definition av ett mobilt kontor tar hänsyn till utvecklingen inom mobil teknik, ökad internetanvändning och populariseringen av webbaserad programvara som möjliggör samarbete i realtid på distans. Den är baserad på arbetarens rörlighet och konceptet att kunna arbeta effektivt var som helst som om han satt vid ett skrivbord i en kontorsbyggnad. Denna typ av kontor använder en bärbar datorenhet, såsom en bärbar dator eller surfplatta, en mobiltelefon, tillgång till Internet och olika samarbets- och virtuella kontorsapplikationer för att få arbetstagaren att verka som om han arbetar tillsammans med sina kamrater på ett permanent kontor snarare än ute på fältet.
Sättet som det mobila kontoret har utvecklats i linje med tekniska framsteg har gjort det möjligt för företag att sänka fasta kostnader i samband med att underhålla en skrivbordsinställning eller kontor för varje anställd. Det har stimulerat entreprenörskap genom att göra det möjligt för småföretag att presentera ett professionellt ansikte utan att behöva förbinda sig till långtidsuthyrning av lokaler och utrustning. Eftersom den traditionella mobila kontorskonstruktionen konvergerar med idén om ett virtuellt eller internetaktiverat kontor, kan företag uppnå ökad produktivitet och lönsamhet samtidigt som arbetarna får en bekvämare och effektivare arbetsupplevelse som inte nödvändigtvis förlitar sig på att de rapporterar att de arbetar på en specifik plats .