Ett intervjuutvärderingsformulär är ett dokument som fylls i av intervjuaren eller anställningschefen under intervjuprocessen för en ny jobbkandidat. Intervjuaren kommer att behöva fylla i formuläret under och efter intervjun och ge svar på specifika frågor för att hjälpa till att bedöma om jobbkandidaten är ett bra val för tjänsten. Vissa företag kommer att ha ett standardformulär för intervjuutvärdering som de använder, eller så finns det ett antal olika mallar som kan nås gratis online. Intervjuutvärderingsformuläret kan innehålla frågor angående omsorg om utseendet; uppvisade personlighetsdrag, såsom självsäkerhet, ledarskap eller mognad; nödvändiga färdigheter som krävs för jobbet; kunskap om befattningen; och utbildning, träning och framtida karriärmål, bara för att nämna några.
Intervjuutvärderingsformuläret visas vanligtvis inte för jobbkandidaten; snarare hålls den och delas som en referens bland dem som fattar anställningsbeslut, till exempel på personalavdelningen. Utvärderingsformuläret är fördelaktigt av flera skäl. För det första tillåter det intervjuaren att göra organiserade anteckningar under intervjun, vilket kan göra det lättare att komma ihåg vissa fakta och intryck efter att ha intervjuat flera kandidater. Dessutom tillåter det personer som inte kunde närvara vid intervjun att granska formuläret och få en bättre uppfattning om jobbkandidaten, eftersom de flesta intervjuer genomförs med bara en eller två personer som högst; det hjälper också till att dokumentera att intervjun genomfördes på ett rättvist och lämpligt sätt om några frågor skulle dyka upp senare.
Varje person som har ett intresse av att lära sig mer om jobbkandidaten kan eventuellt bidra med frågor till intervjuutvärderingsformuläret. Alla frågor som rör olika avdelningar, kompetenser eller kvalifikationer kan sedan ställas av en intervjuare, och jobbkandidatens svar kan granskas av alla som bidragit med en fråga. Även om endast en person kommer att granska utvärderingsformuläret efter intervjun, är det fortfarande ett användbart verktyg för att utvärdera intervjun, och för att förbereda sig för en andra intervju om det behövs. Formuläret kan illustrera områden där kandidaten skulle behöva förbättra sig för att komma i fråga för jobbet, eller områden där förtydliganden är nödvändig.
Vissa använder också en intervjuutvärderingsblankett för en exitintervju när en anställd lämnar företaget. Detta gör det möjligt för medarbetaren att ärligt dela med sig av sina erfarenheter av att arbeta för företaget och komma med eventuella förslag på förändringar. Företaget kan sedan använda den informationen för att göra justeringar eller till och med bara för att placera den anställdes fil för framtida referensändamål.