Så din cateringverksamhet tar äntligen fart, och ”Bob’s Catering” behöver ett mer tilltalande namn. För att lagligt kunna göra affärer under ett namn som inte är ditt eget eller annat än ditt lagligt registrerade företagsnamn, måste du lämna in ett fiktivt affärsutlåtande. Även allmänt känd som en ”doing business as” eller DBA-uttalande, det är en namnuppgift som är registrerad hos staten.
Ett fiktivt affärsutlåtande är inte en officiell företagsbildning som ett Limited Liability Corporation (LLC) eller ett företag, och behöver inte lämnas in om du använder ditt eget namn i företagets namn. Det enda fallet där du skulle behöva lämna in en när du använder ditt namn i företagstiteln är om du är en enskild firma och ditt företagsnamn är ”Bob and Associates Catering.”
Statliga lagar varierar med kraven att lämna in. Vissa stater gör en namnkontroll först för att säkerställa att inte mer än ett företag registrerar sig under ett givet namn. Andra kan kräva publicering av det fiktiva namnet i en lokaltidning. Tyvärr garanterar inte att lämna in detta uttalande exklusivitet för namnet, och andra företag kan välja att använda det också.
Det är inte bara ett lagkrav att registrera ett fiktivt affärsutdrag, utan det krävs av de flesta banker för att kunna skriva och sätta in checkar med namnet. Efter att ha lämnat in uttalandet kan du använda namnet lagligt i affärskontrakt, reklam och visitkort. Genom att registrera ditt fiktiva namn meddelas även andra företag att du använder namnet för ditt företag.
En fördel med DBA-utlåtandet är att det tillåter en enda affärsenhet att verka under mer än ett namn utan att behöva etablera separata företag. Till exempel kan en kedja av restauranger som ägs och drivs av en affärsenhet alla ha olika namn. Se till att göra din research när du ansöker. Vissa stater erbjuder enkla formulär tillgängliga online, medan andra kräver en mycket mer involverad process.