Ett avtal om separation av anställda är ett avtal som ett företag kan presentera för en anställd när han blir uppsagd, permitterad eller slutar. Det erbjuder olika förmåner i utbyte mot den anställdes garanti om framtida beteende och hans löfte att inte stämma företaget av någon anledning. Den här typen av avtal används ofta med professionella medarbetare som har bred tillgång till ett företags strategiska och lättöverlåtbara tillgångar eller av ett företag som är starkt beroende av att upprätthålla ett gott affärsrykte.
Att kontrollera hur anställda lämnar ett företag är en viktig del av personalhanteringen. Tidigare anställda kan vara en betydande källa till framtida ansvar, särskilt om avskedet är bittert. En missnöjd anställd har flera år enligt olika lagar på sig att stämma en före detta arbetsgivare för upplevda försumligheter, såsom diskriminering, sexuella trakasserier eller avsiktligt tillfogande av känslomässigt lidande. Separerade anställda kan stjäla kunder eller ta konfidentiell affärsinformation och använda den för obehöriga syften. De kan direkt konkurrera med en före detta arbetsgivare, locka nuvarande nyckelanställda att hoppa av till ett nytt företag, eller smutskasta företaget i allmänhetens ögon genom att göra oseriösa påståenden om arbetsvillkoren, vilket skadligt påverkar försäljningen och förmågan att attrahera de bästa talangerna.
Ett företag kan försöka mildra dessa eventuella negativa resultat genom att använda ett avtal om separation av anställda. Detta dokument är ett juridiskt bindande kontrakt som erbjuder den anställde värdefulla fördelar i utbyte mot allmänna ansvarsfriheter och vissa garantier angående beteende. Vissa typer av tjänster anställer personer enligt ett anställningsavtal som tecknas i början av anställningen och tar upp villkor och förmåner vid separation. De flesta anställda anställs dock på egen hand och garanteras inga förmåner vid separation. Ett avtal om separation av anställda skulle användas som ett alternativ för att förhandla om villkor och förmåner för en arbetare som inte hade några andra garantier.
Ett separationsavtal kommer vanligtvis att erbjuda ett avgångsvederlag som kan uppgå till månaders lön medan den anställde söker nytt arbete. Företaget kan också erbjuda att behålla den anställde på företagets hälsoplan och betala premierna under en viss tidsperiod. Den kan också lova att ge den anställde en förmånlig referens och betala ut eventuell intjänad semester eller sjuktid.
I utbyte kommer företaget vanligtvis att kräva att den anställde åtminstone tillhandahåller en allmän ansvarsfrihet och ett löfte att inte väcka några anspråk eller stämningar i någon som helst fråga mot företaget eller dess anställda. Kontraktet kan också kräva att den anställde aldrig hjälper andra anställda att stämma företaget genom att vara vittne eller tillhandahålla annan bevisning. Ytterligare avtalsalternativ kan motivera visst beteende, till exempel en garanti för att den anställde kommer att hålla företagets hemligheter konfidentiella och inte kommer att tjuvjaga eller hetsa nuvarande anställda att lämna.