Administrativt värde är bedömningen av betydelsen av ett affärsregister för den dagliga verksamheten. Register som bedöms ha administrativt värde förvaras eller används regelbundet för att bedriva verksamhet. Denna kategorisering av affärsregister driver ett företags policy för dokumentlagring och kan ha juridiska konsekvenser under en mängd olika omständigheter, till exempel som svar på en begäran om upptäckt under rättstvister eller i enlighet med en skatterevision.
Affärsregister är livsnerven i verksamheten. Pappersspåret av transaktioner är hur ett företag uppfyller sina statliga skyldigheter för att bevisa efterlevnad av lagen. Företag är skyldiga att dokumentera försäljning för att styrka betalning av inkomstskatter samt register över anställdas status för att bevisa arbetsberättigande och för att styrka arbetade timmar. Policyer och rutiner är vanligtvis bundna till papper, vilket skapar en historisk historik över förändringar i policyer över tid.
Dessa krav, tillsammans med interna behov och branschstandarder, innebär att varje skiva ett företag producerar måste bedömas för sitt administrativa värde. Ett företag avgör om journalen är något som måste eller bör sparas under en viss tid, eller om den kan förstöras utan konsekvenser. Större företag kommer vanligtvis att upprätta en policy för dokumentlagring som hjälper anställda att fastställa värdet av dokument så att de typer av affärsregister som behålls är enhetliga i hela företaget.
Mindre företag utformar sällan en formell policy för dokumentlagring, men fastställandet av administrativt värde är inte mindre viktigt i en liten företagsmiljö. Otillräcklig journalföring kan sätta alla företag i konkurs. Till exempel ger ett företag som ingår avtal om tjänster vanligtvis kunden rätten att granska sina register över kontoaktivitet. Om korrekta administrativa register inte förs kan kunden begära återbetalning av gjorda betalningar. I en detaljhandelsmiljö kan det framgångsrika försvaret av en halka och fall bero på de skrivna policyer och procedurer som anställda fick som en del av sin första arbetsträning.
Det administrativa värdet spelar också en roll i ett offentligt sammanhang för tillsyn och historiska syften. Allmänheten har vanligtvis ett intresse av den dagliga verksamheten för regeringstjänstemän och kontor, och vissa länder har lagar som ger allmänheten rätt att få tillgång till statliga register, såsom Freedom of Information Act i USA. En bedömning av förvaltningsvärdet avgör ofta vilka register som ska föras och vad som kan strimlas med iakttagande av lagen. Utan denna betoning på värdet av vissa affärsdokument skulle mycket av transaktionshistoriken för företag, byråer och organisationer gå förlorad.