En rekryteringspolicy styr hur en arbetsgivare försöker tillsätta lediga personaltjänster. De flesta stora företag har någon form av rekryteringspolicy på plats som följer arbetslagstiftningen, och som även ger företaget en kostnadseffektiv metod för att snabbt ersätta avgående medarbetare. Stora företag har vanligtvis anställningspolicyer som all personal och anställningschefer måste följa. Små företag med få anställda hanterar vanligtvis rekrytering från fall till fall.
Vissa företag försöker fylla lediga tjänster med interna kandidater för att påskynda anställningsprocessen. Extern annonsering kan vara dyrt och företag begränsar ofta extern annonsering till jobbannonser på företagens webbplatser. Företag som kräver anställda med specialiserad kompetens har vanligtvis heltidspersonal på personal som headhuntar kvalificerade kandidater från andra företag eller från större högskolor.
En proaktiv rekryteringspolicy innebär att kontinuerligt identifiera lämpliga jobbkandidater för tjänster, oavsett om tjänsterna är tillsatta för närvarande. Företag som proaktivt rekryterar ofta anställer överskottsanställda och utbildar dem så att de omedelbart kan kliva in på tjänster som blir lediga. Detta gör det möjligt för dessa företag att undvika nedgångar i produktionen orsakade av att nyckelpersoner lämnar tjänster. Beroende på jobbets komplexitet kan det ta veckor eller månader att anställa en ny anställd, så proaktiv anställning gör det möjligt för företag att undvika långa perioder med personalbrist.
Företag som har en reaktiv rekryteringspolicy försöker inte börja rekrytera förrän efter att en tjänst blivit ledig. Reaktiv rekrytering gör det möjligt för företag att spara pengar i form av annonsering och betalning av rekryteringspersonal under perioder när företaget är fullt bemannat. Företag med ett stort antal lågutbildade arbetare tenderar att ha en reaktiv rekryteringspolicy, eftersom kandidater till ingångsjobb är mycket fler än kandidater till högkvalificerade positioner. Vissa företag som förlitar sig på reaktiva anställningar anställer inte personal på heltid för att agera som rekryterare, utan arbetar istället med arbetsförmedlingar när tjänster öppnas.
I de flesta länder finns lagar som hindrar företag från att utveckla rekryteringspolicyer som diskriminerar vissa delar av samhället. Typiska anställningslagar hindrar företag från att diskriminera arbetssökande på grund av ålder, kön, ras eller religion. Lagar på många ställen skyddar också anställningsrättigheterna för personer med medicinska tillstånd och handikapp, så länge det särskilda medicinska tillståndet inte hindrar dem från att utföra de grundläggande arbetsuppgifterna. Företag med rekryteringspolicyer som inte följer lagen kan få böter och stämningar.