En registerhållare är en person som ansvarar för att samla in den dokumentation som säkerställer att alla modeller i en pornografisk film eller tidning är myndig. Positionen som väktare av register är obligatorisk enligt amerikansk lag för alla individer eller företag som skapar och distribuerar sexuellt explicit material. Personen i denna position ansvarar för att företaget följer lagar om barnpornografi och att ingen under 18 år förekommer i företagets filmer eller tryckta och onlinepublikationer.
Tjänsten skapades 1988 med införandet av Child Protection and Obscenity Enforcement Act, som definierar journalföringsreglerna för vuxenfilmer och tidskrifter. Lagen anger uttryckligen att ett företag som skapar sexuellt grafiskt material ska ha en utsedd registerhållare som för en katalog över dokumentation över alla individer som förekommer i företagets filmer eller bilder. Dokumentationen ska vara juridiskt giltig, verifierbar identifiering av att artisten är 18 år eller äldre vid inspelningstillfället. Lagen säger också att all information ska förvaras permanent och göras tillgänglig på begäran.
En försäkran om protokollförsäkran, eller försäkran om överensstämmelse, är obligatoriskt för alla vuxenfilmer som produceras i USA. Detta tillkännagivande, även känt som en deklaration om registerhållare, måste inkluderas som en del av den färdiga produkten som säljs till kunder. Den placeras vanligtvis i början av en film och innehåller bara några få meningar. Uttalandet måste innehålla en bekräftelse på att alla artister i följande film var 18 år eller äldre vid tidpunkten för produktionen. Den måste också innehålla namnet på registerförvararen, hans eller hennes titel, var dokumenten förvaras och adressen till företaget som producerar filmen.
Om rättsliga myndigheter misstänker att någon filmad i en sexuellt explicit film eller publikation kan vara minderårig, kan en stämningsansökan utfärdas. Den här stämningsansökan beskriver kravet på att se register från en eller flera utövande artister. Registerförvararen är skyldig att uppvisa dokumentationen. Han eller hon kan också kallas in för att närvara vid ett domstolsförfarande, om ett sådant har bestämts, eller underteckna ett intyg som bekräftar äktheten av de inlämnade handlingarna.
Varje registerhållares uppgift är att garantera att barn skyddas från pornografer. Vårdnadshavare spelar en värdefull roll i pornografilagstiftningen och försäkrar alla inblandade parter att inga lagar har brutits och att alla artister uppfyller kraven på minimiålder. Det är registerförvararens uppgift att se till att ingen film producerad av hans eller hennes företag kan betraktas som barnpornografi.