En personlig reseassistent är en person vars huvudsakliga mål är att underlätta researrangemang för företag eller privatpersoner. Denna tjänst kan till stor del jämföras med den för en administrativ assistent, och de två titlarna är ofta utbytbara. Faktum är att de flesta reseassistenter börjar som administrativa assistenter eller som resebyråer.
Människor som har tillbringat mycket tid inom resebranschen kan vara utmärkta reseassistenter. På samma sätt kommer alla som förstår företagsvärlden att kunna jonglera med intrikata resedetaljer. Eftersom reseassistenten måste kunna boka flyg, konferenser och hotellboenden är denna tjänst en som ofta kommer med en hel del stress.
Det yttersta syftet med en personlig reseassistent är att spara pengar för en individ eller ett företag samtidigt som man hittar lämpliga reseboenden. Genom intim branschkunskap, utmärkt forskningskapacitet och personliga eller professionella kontakter kan en toppreseassistent göra alla slags resor lätta.
Ofta kan en personlig reseassistent vara ansvarig för att boka en resa för ett helt företag eller ett team inom det företaget. I det här fallet är noggrann uppmärksamhet på resedetaljer och specifikationer viktigt. Personer som anlitar assistenter söker ett sätt att resa utan personlig inblandning, vilket innebär att reseassistenter måste vara pålitliga och kapabla.
Även om det inte finns ett stort antal personliga reseassistenter i världen, är de som har upptäckt denna nischmarknad ofta mycket skickliga. Förutom individer som kan fungera som reseassistenter, anställer många stora företag permanent resespecialister. Ibland kan företagsreseassistenter också arbeta inom en stor resebyrå, även om dessa yrkesverksamma enbart fokuserar på företagsresor.
Reseassistenter behöver inte erhålla någon form av specialiserad examen för att arbeta som reseproffs. Istället är denna typ av position till stor del baserad på erfarenhet. Den som vill bli personlig reseassistent bör börja med att arbeta inom resebranschen. Alternativt kan administrativa assistenter börja bygga ett reseföretag genom att boka företagsresor och planera företagsfunktioner.
För att hitta en personlig reseassistent, prata med en lokal resebyrå. I de flesta fall kommer resebyråer att kunna tillhandahålla namnen på potentiella assistenter. Annars kan en grundläggande internetsökning avslöja reseassistenter inom ett visst geografiskt område. De som reser till främmande länder kan också överväga att anlita reseassistenter som är bosatta i ett destinationsland, eftersom dessa experter ofta har insiderinformation som utländska assistenter kanske inte kan få.