En medarbetarhandbok är en handbok som delas ut till personer när de börjar anställa i ett nytt företag. Storleken och komplexiteten på denna handbok varierar kraftigt; ett litet företag, till exempel, kan tillhandahålla några fotokopierade sidor, medan ett större företag kan förse anställda med ett tryckt häfte eller pärm. Om du får en personalmanual är det en utmärkt idé att läsa igenom den noggrant, eftersom den kan svara på frågor om din arbetsplats samtidigt som den ger ledtrådar om hur du lyckas som anställd.
En typisk personalmanual innehåller information om arbetsplatsens policyer och procedurer, tillsammans med juridiska dokument som tillhandahåller specifika uppgifter om företagets organisation. Språket i en medarbetarhandbok kan bli ganska komplicerat, eftersom författarna försöker tydligt definiera frågor som kan möta anställda under deras tid på företaget. Vanligtvis kommer ett företag att kräva att anställda undertecknar ett dokument som anger att de har läst och förstått medarbetarhandboken.
Arbetsplatspolicyer inkluderar vanligtvis klädkoder, en drogpolicy, ett uttalande om sexuella trakasserier och mångfald och information om ledighet av religiösa, personliga eller medicinska skäl. Information om rabatter, förmåner och pensionsplaner som erbjuds anställda kan också inkluderas i detta avsnitt, tillsammans med material om hur man ansöker om förmåner. Dessutom kan en beteendekod ingå, så att anställda är medvetna om hur de ska uppträda på jobbet. Avsnittet för arbetsplatspolicyer kan också ange straff för brott mot dessa policyer, vilket fungerar som en juridisk varning.
Under avsnittet i en medarbetarhandbok som täcker arbetsplatsens rutiner kommer anställda att lära sig om hur man utför vanliga uppgifter runt kontoret eller arbetsplatsen. Det här avsnittet kan innehålla information om vem man ska vända sig till med klagomål, hur man får material kopierat och distribuerat och hur man hanterar företagets kunder. Genom att fastställa standardrutiner för rutinhändelser på kontoret säkerställer arbetsgivaren att alla situationer hanteras enhetligt. Anställda tycker att läsningen av det här avsnittet kan ge svar på många vanliga frågor.
Juridisk information inkluderar vanligtvis ett diagram som visar företagets organisation, tillsammans med avslöjanden om lönedagar, anställningsmetoder och fackligt medlemskap. Dokumenten i det här avsnittet i en anställdshandbok kan vara svårare att läsa på grund av det juridiska språket, men de bör inspekteras noggrant för att säkerställa att du till fullo förstår alla juridiska konsekvenser av din anställning. Detta är särskilt viktigt om du arbetar med att hantera konfidentiellt eller känsligt material, eftersom det kan finnas specifika juridiska begränsningar som du måste vara medveten om.