Vad är en leveransorder?

En leveransorder är ett juridiskt dokument som instruerar mottagaren, borgenären, att lämna ut förnödenheter eller varor till den utsedda individen eller organisationen som anges i beställningen. Det definieras av Uniform Commercial Code, och det beskrivs också i varje regions avtalslagar. Branschtermen för en leveransorder är D/O, och den används ofta i internationell handel, vilket tillåter frisläppande av importerad last. Företag använder ofta standardbeställningsformulär som kan skrivas ut från Internet eller lagliga program. Den som genomför en leveransorder kallas ofta för avsändare.

Ett enkelt formulär som består av en sida används ofta av ägaren av varorna för att slutföra beställningen, och det liknar en följesedel. Den största skillnaden mellan en följesedel och leveransordern är det ytterligare kravet på borgmästaren att skicka varorna. Informationen på beställningen inkluderar behållaren som ska levereras eller produkten och kvantiteten. Den innehåller också namn och adress på den person som ska ta emot försändelsen och namnet på representanten som kommer att göra betalningen om den ska hämtas vid leverans. Leveransdatum ingår för att fraktföraren ska veta när godset ska skickas och för att säkerställa att utsedd part får varorna i tid.

Konossementet ska inte förväxlas med en leveransorder. Det är dokumentet som transportören skickar till avsändaren för att bekräfta att godset har levererats till den angivna personen och på en specifik adress. Vissa beställningar inkluderar en leveransbekräftelse, som är en rad eller ett utrymme för transportören att skriva under för att bekräfta att varorna levererats enligt leveransinstruktionerna. Mottagaren undertecknar även bekräftelsen så att fraktföraren har bevis på att godset har levererats och tagits emot. En avsändare kan acceptera en kopia av leveransbekräftelsen utöver eller i stället för konossementet.

Vissa exportörer använder leveransorder som en frigivningsblankett för att importera varor. Borgmästaren måste lämna ut varorna till den utsedda parten, såsom en tullförmedlare eller annan person. Exportören kallas fraktens ägare och hon använder ofta leveransordern för att instruera borgmästaren att lämna ut frakten till en person eller företag. En annan blankett, som kallas leveransinstruktioner, används för leverans av gods till inlandsfraktare.