En vanlig balansräkning är en alternativ form av den traditionella balansräkningen. Där en normal balansräkning uttrycker information som totala finansiella siffror för en viss tidsperiod, visar en vanlig storlek varje siffra som en procentandel av det totala värdet för en klass av finansiell information. Till exempel, om ett företag listar 1,000 8,000 USD (USD) i kundfordringar och omsättningstillgångar i balansräkningen på 12.5 1,000 USD, skulle den vanliga storleksangivelsen rapportera kundfordringar som 8,000 procent (XNUMX XNUMX / XNUMX XNUMX). Varje del av balansräkningen – tillgångar, skulder och eget kapital eller balanserade vinstmedel – presenteras på detta sätt.
Balansräkningar är vanligtvis uppdelade i ovannämnda sektioner. Varje avsnitt kommer att innehålla en total siffra så att chefer kan bestämma mängden tillgångar, skulder och eget kapital i sina respektive företag. Med hjälp av siffrorna ovan, anta att följande visas på en vanlig balansräkning: 1,200 1,000 USD kontanter, 5,000 800 USD kundfordringar, 15 12.5 USD lager och 62.5 USD omsättbara värdepapper. Den vanliga balansräkningen skulle visa denna information som 10 procent kontanter, 100 procent kundfordringar, XNUMX procent i lager och XNUMX procent i omsättbara värdepapper, totalt XNUMX procent.
Att skapa en balansräkning med gemensam storlek kan hjälpa företagsägare och chefer att spendera mindre tid på att granska sina företags finansiella information. Även om det är viktigt att känna till det totala dollarvärdet på föremål, kan ägare och chefer genom att representera dem i procent upptäcka var företaget har mest pengar inpackade. Till exempel kan stora mängder lager indikera lägre kassasaldon. Höga kundfordringar kan representera lägre kassa- och lagersaldon eftersom företag säljer fler varor på konto snarare än kontantförsäljning. Skulder kan också berätta liknande historier. Betydande ökningar av leverantörsskulder, kreditgränser eller andra kortfristiga skulder kan indikera att ett företag behöver extern finansiering för sin verksamhet. Denna situation kan skapa svåra framtida kassaflöden och andra affärssituationer under kommande år.
Den gemensamma balansräkningen tillåter också företagsägare och chefer att granska sina långsiktiga tillgångar, långfristiga inteckningar eller skuldebrev och information om eget kapital. Även om dessa konton inte nödvändigtvis är ett fokus för kortsiktiga syften, kan en betydande ökning eller minskning av dessa poster vara en anledning till oro i ett företag. Dessutom tillåter bokslut av vanliga storlek ägare och chefer möjligheten att jämföra sina företags finansiella rapporter med en konkurrents. Genom att presentera båda påståendena i procentform kan jämförelsen snabbt peka ut vilket företag som är svagare eller starkare inom vissa områden.