I USA är en exportdeklaration ett fraktformulär som tjänar syftet att tillhandahålla en räkning av exporterade varor och kontrollera landets export. Det krävs för alla försändelser, oavsett transportsätt. Det är obligatoriskt om värdet på försändelsen överstiger $2,500 XNUMX US Dollars (USD), kräver en exportlicens eller reser till ett land som omfattas av embargo eller restriktioner. Det är viktigt att ge korrekt information på detta formulär, eftersom påföljderna kan vara svåra.
Även känd som formuläret Shippers Export Declaration (SED), kräver exportdeklarationsformuläret att avsändaren inkluderar värde, vikt, kvantitet, beskrivning, destination, schema B-varukod samt annan regulatorisk information. Blanketten för exportdeklaration är 7525-V och 7513 för varor under transport. Detta formulär ska fyllas i av den person eller företag som skickar försändelsen, eller av speditören om speditören har fullmakt.
Ifyllande av detta formulär kräver schema B-klassificeringskoder, licensnummer och exportkontrollklassificeringsnummer. Klassificeringskoder för schema B är tillgängliga på folkräkningswebbplatsen eller genom att ringa Census Bureau. Ett licensnummer och exportkontrollklassificeringsnummer behövs endast om en exportlicens krävs för de exporterade varorna som skickas. Bureau of Industry and Security eller det lokala Export Assistance Center kan hjälpa till att avgöra om en exportlicens behövs.
Undantag finns för försändelser som består av personliga föremål, till exempel vid flytt utomlands eller på resa. Dessa undantag gäller endast föremål i försändelsen som inte kommer att säljas, som inte åker till ett land som omfattas av embargo, som inte kräver exportlicens och som inte kommer att resa med konossement. Dessa föremål bör också värderas till mindre än $2,500 2,500 USD. Om försändelsen är värderad till $XNUMX XNUMX USD eller högre, men består av en blandning av varor med olika varukoder enligt schema B, krävs ingen exportdeklaration.
Försändelser kommer att behöva exportdeklarationen skickas tillsammans med dem till den exporterande transportören. Fraktfraktaren kommer att visa upp formuläret för den amerikanska tullen i exporthamnen. Ansvaret för efterlevnad överförs inte till speditören, så avsändaren måste fylla i formuläret korrekt och ge korrekt information. Det krävs för specifika länder, inklusive Kuba, Libyen och Nordkorea, samt till Puerto Rico, USA:s Jungfruöarna och de tidigare Pacific Trust-territorierna.
Konsekvenserna av att lämna felaktiga uppgifter på en exportdeklarationsblankett är allvarliga. Det kan till exempel resultera i böter på upp till 10,000 XNUMX USD och/eller fängelse. Kopior av frakthandlingar måste bevaras i fem år för en eventuell framtida utredning. Det är avsändarens skyldighet att ha en licens vid behov och ett formulär när så krävs för att undvika eventuella påföljder.