En elektronisk överföring av pengar är ett namn som kan användas på valfritt antal transaktioner som inkluderar överföring av pengar mellan två finansiella konton utan användning av materiell valuta eller andra pappersformat. Pengarna överförs vanligtvis med hjälp av elektroniska system, nämligen de som involverar datorer. Direktinsättning, autogirobetalningar, elektronisk fakturabetalning och banköverföringar är bara några typer av transaktioner som kan klassificeras som elektroniska penningöverföringar.
Dessa typer av transaktioner kan genomföras mellan två konton inom samma institution eller icke-närstående institutioner. Transaktionerna kan behandlas genom ett nätverk som kallas Automated Clearing House (ACH). ACH-nätverket ger ett säkert sätt för banker att ansluta till varandra och överföra pengar.
Ett populärt program för elektronisk överföring av pengar innebär direkt insättning. Många arbetsgivare använder detta program sätter in löner direkt på sina anställdas bankkonton. Fördelarna med direkt insättning inkluderar en papperslös lönelista och omedelbart mottagande av medlen.
Om konsumenter gör betalningar till ett företag för varor eller tjänster genom en elektronisk överföring av pengar, överförs medlen elektroniskt från konsumentens bankkonto till företagets bankkonto. Dessa typer av överföringar kan ske relativt snabbt. Vanligtvis kommer en överföring att slutföras inom mindre än 24 timmar efter ett specificerat, planerat datum valt av konsumenten.
Konsumenter kan också använda elektronisk överföring av pengar som en del av sin nätbankverksamhet. Att betala räkningar via deras banks onlinesystem kan innefatta överföring av pengar utan att behöva använda fysisk valuta. Betalningar kan debiteras elektroniskt från konsumentens konto. Ibland erbjuder dock bankerna möjligheten att skriva ut papperscheckar och skicka dem till ett företag för konsumentens räkning. I sådana fall ombeds konsumenterna att godkänna att checken skrivs ut och skickas.
Elektroniska överföringar har vunnit i popularitet, men många företag och konsumenter väljer fortfarande att använda papper för sina fakturerings- och betalningsbehov. Att byta till elektronisk överföring av pengar har många fördelar för alla som är inblandade i fakturerings- och betalningssystem. Genom att anta de elektroniska överföringarna kan företag spara pengar i administrativa kostnader, konsumenter kan uppleva större säkerhet och båda kan njuta av enklare journalföring.
Att byta till elektronisk överföring av pengar kan naturligtvis också hjälpa miljön, eftersom färre pappersresurser, till exempel för räkningar och checkar, skulle användas. Portokostnader skulle också reduceras eller förnekas. Konsumenter som är intresserade av att prova papperslösa räkningar bör kontakta företag som de har konton hos och fråga om att ställa in elektronisk åtkomst till sina konton via företagens webbplatser.