En e-postlista för investerare är ett dokument som innehåller kontaktinformation för individer, investerargrupper och andra enheter som är kända för att vara intresserade av olika typer av investeringsmöjligheter. Vissa av dessa listor skapas genom att ge investerare ett sätt att frivilligt gå med i noteringen. Vid andra tillfällen sammanställs listor av denna typ från en mängd olika källor och innebär inte att man skaffar tillstånd från var och en av investerarna innan de inkluderar deras kontaktuppgifter på noteringen.
Uppgifterna som finns på en e-postlista för investerare skulle innehålla grundläggande kontaktinformation, såsom investerarens namn och postadress. Idag är det inte ovanligt att listdetaljen även innehåller e-postadresser. När så är fallet kan en entreprenör som vill få stöd för en ny satsning använda listan för att starta två samtidiga kampanjer. En kampanj skulle fokusera på direktmarknadsföring via post och den andra med komponenten för investerares e-postlista för att hantera en kampanj med e-postmeddelanden.
Annan information kan också inkluderas i e-postlistan för investerare. Vissa listor kommer att specificera vilken typ av investeringsmöjligheter varje investerare föredrar att fokusera på. Till exempel kan detaljerna indikera att en given investerare föredrar fastighetsaffärer, eller föredrar att fokusera huvudsakligen på obligationsemissioner. Detta kan vara särskilt användbart när man försöker rikta de första kontakterna mot investerare som med stor sannolikhet är intresserade av den typ av möjlighet som för närvarande finns tillgänglig.
Som med de flesta typer av e-postlistor kan en e-postlista för investerare vara kvalificerad eller okvalificerad. En kvalificerad lista inkluderar endast investerare som specifikt har gett sitt tillstånd att vara med på noteringen och är öppna för att ta emot meddelanden om kommande möjligheter. Ofta sammanställs en lista av denna typ genom att tillåta investerare att gå med i en e-postlista för investerare, en process som kallas opting in. Listor av denna typ ger vanligtvis en investerare möjlighet att komma bort från en e-postlista för investerare, om han eller hon önskar göra det.
Däremot genereras en okvalificerad e-postlista för investerare genom att hämta namn och kontaktinformation från ett brett spektrum av källor, utan något särskilt försök att avgöra om dessa potentiella investerare vill inkluderas på noteringen. Försiktighet bör iakttas när du använder listor av denna typ, eftersom postutskick eller e-postmeddelanden som skickas ut med hjälp av dessa data kan betraktas som skräppost respektive skräppost, och skada avsändarens rykte inom investeringsgemenskapen. Medan en kvalificerad notering vanligtvis kostar mer att köpa, kommer den mer riktade noteringen sannolikt att generera större avkastning. Dessutom kan deltagare på en kvalificerad lista förmedla den nuvarande möjligheten, men ändå vara villiga att få information om framtida möjligheter.