När man skickar ett brev eller paket genom de vanliga leveranssystemen som erbjuds av ett lands postväsende, skriver man helt enkelt mottagarens och avsändarens namn och adress på lämpliga ställen på kuvertet, bifogar portot och lämnar det i en brevlåda eller tar den till posten. För andra typer av leveranstjänster, antingen genom landets post eller annan transportör, är en flygsedel den pappersuppsättning som fylls i av avsändaren, både för journalföring och för att användas som adressetikett på paketet. Flygsedlar på papper kan fyllas i för hand, eller så kan en flygsedel skapas online via ett konto hos transportören.
Flygfakturan för varje tjänst – till exempel United States Postal Service (USPS), Australia Post, La Poste i Frankrike, Federal Express, UPS och DHL – skiljer sig något i konfiguration och beroende på exakt vilken tjänst som används. Det finns vanligtvis skillnader för att skilja inrikestrafik från internationell tjänst, såväl som för tjänstens hastighet. Till exempel kan ekonomitjänster och prioriterade tjänster ha en separat flygsedeldesign.
De typiska delarna av en flygsedel inkluderar en sektion för avsändaren, en sektion för mottagaren, leveransinformation, den begärda frakttjänsten, förpackningsinformation, särskilda hanteringstjänster, en frakt- eller faktureringsreferens och betalningsinformation. På varje flygsedel finns också ett spårningsnummer som kan användas för att följa paketets framsteg under transporten och fastställa leveransinformation. Avsändarinformationen inkluderar avsändarens namn, adress inklusive land och telefonnummer. Flygsedlar på papper med förutfyllda konto- och avsändarinformation är tillgängliga för kontoinnehavare. Mottagarinformationen liknar den för avsändaren: namn, adress inklusive land och telefonnummer.
Information om försändelsen på flygsedeln inkluderar antalet paket, vikten på varje paket och paketets mått. Datum och totalvikt kan finnas i detta avsnitt eller någon annanstans på flygsedeln. Förpackningar indikerar olika val bland transportörens egenutvecklade förpackningar, såväl som förpackningar som tillhandahålls av kunden. Särskild hantering kan innefatta val som torris, hemleverans på kvällen och leverans på lördagar. Avsändaren kan också ange om leveransen ska signeras för eller levereras enbart till adressaten.
Betalningsinformation kan ha flera avsnitt. I ett avsnitt kan avsändaren, mottagaren eller en tredje part anges som betalningsansvarig. Om en tredje part är ansvarig kommer troligen ett kontonummer att krävas. Om avsändaren är ansvarig kommer antingen ett kontonummer eller en betalningsform, såsom kontanter eller check, eller ett kreditkortsnummer att krävas. Avsändarens underskrift kan också krävas.