En av de största utmaningarna som en hyresvärd står inför är att hitta ansvarsfulla hyresgäster att ockupera hans eller hennes hyresfastighet. Bakgrundskreditkontroller kan ge några ledtrådar om en sökandes nivå av skatteansvar, men de kommer inte nödvändigtvis att avslöja något om hans eller hennes hushållsvanor. Ett personligt rekommendationsbrev skulle kunna intyga en sökandes personliga karaktär, men säger lite om hans eller hennes förmåga att betala hyran i tid. Så vad skulle vara det bästa sättet för en hyresvärd att hitta en hyresgäst? Det finns flera beprövade metoder, men var och en har sina för- och nackdelar att överväga.
Vissa hyresvärdar hittar en hyresgäst genom att ta ett spridningsperspektiv. Det innebär att sända hyresbostadens tillgänglighet till så många potentiella sökande som möjligt. Att placera en annons i en lokaltidningssektion kan generera ett antal leads. Att lägga ut ett flygblad på lokala samlingsplatser som tvättomat, studentcenter, livsmedelsbutiker och folkbibliotek kan också leda till samtal från intresserade parter. Att placera en ”Uthyrningsskylt” på själva fastigheten kan också informera potentiella hyresgäster om dess tillgänglighet.
Problemet med en scattershot-tillvägagångssätt är dock att den kastar ett mycket stort nät. Hyresvärdens telefon kan ringa konstant under reklamkampanjens varaktighet. Kvaliteten på de sökande kommer med största sannolikhet att variera, och många av dem kommer att diskvalificera sig själva efter att ha lärt sig om platsen eller hyrespriset eller andra förhållanden utanför hyresvärdens kontroll. En hyresvärd bör kunna hitta en hyresgäst genom denna process, men han eller hon bör också vara beredd på en anstormning av sökande.
Ett annat sätt att hitta en hyresgäst är att använda riktad reklam eller en remisstjänst. Vissa hyresvärdar ställer specifika behov på en webbplats som Craigslist, i hopp om att svaren är geografiskt och ekonomiskt lämpliga. Eftersom svaren hanteras elektroniskt kan hyresvärden sålla bland sökande utan besvär med telefonsamtal eller personliga besök.
Vissa städer har fastighetsbyråer som också hanterar hyresfastigheter. En professionell remisstjänst för hyresgäster kan förse hyresvärdar med sökande som redan har granskats för lämplighet. Den här typen av fokuserad sökning kan hjälpa upptagna hyresvärdar att hitta en hyresgäst utan att behöva genomföra sina egna intervjuer eller göra egna kredit- eller referenskontroller. Remisstjänsten kan också fungera i omvänd riktning och koppla samman potentiella hyresgäster med en kontrollerad lista över lokala hyresvärdar.
Det kanske bästa sättet att hitta en hyresgäst är genom mun till mun. En person med ledig hyresfastighet kan kontakta medarbetare, kyrkomedlemmar, släktingar och vänner för att meddela dem om en hyresgästsökning. Snarare än att använda ett spridningsperspektiv med oförutsägbara resultat, skulle ett muntligt tillvägagångssätt generera en mindre lista över sökande som redan skulle ha tillförlitliga personliga referenser.
Hyresvärdar bör alltid komma ihåg att varje sökande har rätt att komma i fråga, oavsett ras, trosbekännelse, ålder, religion, fysisk eller psykisk funktionsnedsättning, sexuell läggning eller kön. Detta är en mycket viktig sak att tänka på när du begränsar en stor lista med sökande. Vilken metod en hyresvärd än väljer för att hitta en hyresgäst får den inte vara diskriminerande på någon form eller sätt.