Det bästa sättet att genomföra en hyresgästkontroll är att se till att hyresgästerna är de de säger att de är och att deras inkomst är tillräcklig för att betala alla hyreskostnader. En bakgrundskontroll av deras tidigare hyresförhållanden är viktig och detta inkluderar vanligtvis att prata med tidigare hyresvärdar. En hyresgästkontroll kan göras av en hyresvärd, fastighetsägare, fastighetsskötare eller en hyresgästkontrollbyrå. En hyresgästkontrollbyrå är ett företag som tillhandahåller tjänsten med registerkontroller av hyresgäster till hyresvärdar.
Ett av de vanligaste och mest effektiva sätten att genomföra en hyresgästkontroll är att be om information från hyresgästen och sedan verifiera och kontrollera allt. Denna information bör innehålla hyresgästens fullständiga namn, aktuella adress, namn och adress till nuvarande hyresvärd samt namn och adress till nuvarande anställningsort. Tidigare hyres- och anställningshistorik bör också inkluderas. En blankett kan ges till hyresgästen att fylla i. Vissa hyresgästcheckar ber också om affärsmässiga och personliga referenser.
Det bästa sättet att genomföra en hyresgästkontroll är att se till att verifiera och undersöka all information som hyresgästen tillhandahåller. Det är trots allt ingen idé att fråga efter och läsa information utan att kontrollera det hela noggrant. Offentliga register bör granskas såväl som hyresgästens ställning i den nationella kreditbyrån. Möjligheten för eventuella brottsanklagelser bör definitivt kollas upp eftersom säkerheten för andra hyresgäster alltid måste vara ett övervägande.
Det som aldrig bör komma i fråga när man gör en hyresgästkontroll är hyresgästens sexuella läggning, ras och kön. Hyresgäster ska aldrig diskrimineras. Den information de ger arbetsgivare om deras kontaktuppgifter, namn, nuvarande och tidigare hyresavtal samt nuvarande och tidigare arbetsgivare är relevant och bör verifieras. Syftet med en hyresgästkontroll är att se till att hyresgästerna är pålitliga när det gäller att betala hyra och underhålla hyresfastigheten.
Vid screening av hyresgäster kan konkurser och skatterätter vara ett problem. Annars är en hyresgästkontroll väldigt lik en bakgrundskontroll när man anställer en ny medarbetare. Hyresgästkontroller har den extra delen av att vara bekymrad över personens tidigare hyressituationer. Det är viktigt att prata med hyresgästens nuvarande och tidigare hyresvärdar för att vara säker på att hyresgästen inte har vräkts tidigare.