Organisationsstrukturen för en finansavdelning bestäms av varje enskilt företag, till stor del beroende på om det är en liten, medelstor eller stor organisation. Den mest typiska organisationsstrukturen består av en finanschef (CFO), en vice vd, en eller flera revisorer och en budgetanalytiker.
Ekonomichefen, eller CFO, är chef för ekonomiavdelningen, vilket också innebär att denna person ligger högst upp i organisationsstrukturen. CFO är inte bara chefen eller den som alla på ekonomiavdelningen rapporterar till, utan han eller hon ansvarar även för den övergripande planeringen och vägledningen för att genomföra planen när det kommer till företagets ekonomi.
CFO rapporterar till bolagets verkställande direktör (VD). Han eller hon arbetar också med cheferna för andra avdelningar, inklusive personal, tillverkning, försäljning, marknadsföring, produktion eller någon av de andra avdelningarna som utgör företaget. CFO träffar cheferna för alla dessa avdelningar i planeringssyfte. Varje avdelning har behov för att utföra sina jobb och ekonomiavdelningen är ansvarig för att skapa, förvalta och fördela medel från företagets budget för att möta alla dessa behov.
Nästa position i organisationsstrukturen för en finansavdelning är vice vd. Denna person rapporterar direkt till CFO, och är mer involverad i att arbeta direkt med revisorerna på avdelningen för att genomföra den plan som CFO och övriga avdelningschefer har arbetat med för att driva verksamheten.
Nästa nivå är redovisningsavdelningen. Revisorerna är de som sköter den dagliga redovisningen och bokföringsverksamheten i verksamheten. Detta inkluderar vanligtvis fakturering, avstämning, minskning av kontroller och betalning av räkningar, spårning av företagets budget och sedan rapportering av allt detta till vice vd.
Det lägsta steget på organisationsstrukturen är vanligtvis budgetanalytikern. Han eller hon kan vara med och utarbeta företagets budget och storleken på den budget som tilldelas varje avdelning i företaget. Budgetanalytikerns primära roll är dock att spåra budgeten och analysera områden där företaget kan ha över- eller underutgifter och uppmärksamma detta på revisorerna och vice vd för finansavdelningen så att justeringar kan göras.