Cykelfakturering är en faktureringsstrategi som innebär att man skapar och uppdaterar utestående saldon på kundkonton dagligen. Detta tillvägagångssätt gör det möjligt att förbereda en enda faktura som täcker en hel period eller cykel, snarare än att fakturera kunder för varor och tjänster instans för instans. Det finns fördelar förknippade med cykelfaktureringsmodellen som gäller både leverantören och kunden.
Många olika typer av företag använder sig av cykeldebitering. Allmännyttiga företag uppdaterar rutinmässigt kundkonton om hur mycket användning som uppstått under en viss period eller cykel. Vanligtvis är faktureringsperioden trettio dagar eller en kalendermånad. Under den tiden uppdateras kundkontot då och då, vilket återspeglar kundens användning av den tillhandahållna tjänsten. I slutet av den aktuella cykeln slutförs fakturan för hela trettio dagar och skickas vidare till kunden för betalning.
Olika teletjänster använder sig också av cykeldebitering. Till exempel kommer en telefonkonferensbyrå ofta att beräkna kostnaden för varje konferenssamtal som hålls av en given kund, och lägga till avgifter och detaljer på en faktura som är förberedd specifikt för den cykeln. Förutsatt att kunden har ett veckokonferenssamtal, kommer fakturan för cykeln att innehålla information och avgifter relaterade till vart och ett av dessa samtal, vanligtvis ordnade i kronologisk ordning på fakturan.
Användningen av cykeldebitering ger fördelar för alla inblandade. För leverantören innebär att använda denna modell snarare än att utfärda individuella fakturor för varje beställning eller händelse att mindre tid läggs på att förbereda, kontrollera, skriva ut och skicka fakturor till kunderna. Eftersom all aktivitet för en enda faktureringscykel visas på en faktura, sparar leverantören också tid och resurser på backend, när betalningar tas emot och ska bokföras i företagets bokföring.
För kunderna gör cykeldebitering det möjligt att endast ha en faktura att hantera under cykeln, snarare än att hantera en jämn ström av fakturor som måste betalas. Kunden sparar också tid och eventuellt pengar, om betalning av varje faktura medför någon typ av kostnad, såsom porto eller en avgift för att acceptera en onlinebetalning. Många kunder fokuserar mer på bekvämligheten med detta tillvägagångssätt, särskilt om det är små eller inga kostnader för att skicka flera betalningar.
Cykeldebitering används normalt när förhållandet mellan kund och leverantör är avtalsstyrt eller är av någon typ av pågående karaktär. Det är inte ovanligt att kunden genomgår en kreditprövning innan leverantören upprättar denna typ av arrangemang med den potentiella kunden. Modellen fungerar bra för kreditkortskonton, verktyg och till och med för flikar på lokala klubbar eller butiker. Företag som säljer varor via postorder eller onlinebutiker får inte använda den här metoden, utan föredrar att fakturera varje beställning när den görs och begära betalning i förväg.