Book-to-bill är en beräkning som hjälper till att identifiera det aktuella förhållandet mellan beställningar som har lagts av kunder och bearbetats hela vägen fram till sändning av fakturor för dessa beställningar. Vanligtvis definierat som ett förhållande, kan bok-till-faktura hjälpa ett företag att bedöma effektiviteten i dess orderuppfyllelseprocess, samt hjälpa till att mäta efterfrågan på sina produkter. Ett sunt förhållande indikerar att utbudet är tillräckligt för att möta efterfrågan, att beställningar behandlas i tid och att produkter skickas och fakturor vidarebefordras på ett sätt som konsekvent hänger med i kundernas orderläggningsaktivitet.
Det finns flera fördelar som följer av att noggrant bedöma det aktuella förhållandet mellan bokföring och räkning. Man har att göra med att övervaka efterfrågeutvecklingen för varje vara eller tjänst som tillhandahålls av verksamheten. Eftersom förhållandet innebär att jämföra antalet gjorda beställningar med de beställningar som har fyllts och fakturerats under en specifik faktureringsperiod, är det relativt enkelt att jämföra resultaten för flera perioder och avgöra om efterfrågan förblir konsekvent, ökar avsevärt, eller är minskar. Detta gör det möjligt att anpassa produktionen därefter och förhindra att antingen ett ovanligt stort lager av färdiga varor eller riskerar att ta slut på lagret och inte kunna fylla kundorder.
Att använda bok-till-faktura-metoden hjälper också till att projicera intäkter för kommande perioder. Detta är ofta nödvändigt som en del av planeringen för att framgångsrikt hålla kvar budgeten för innevarande räkenskapsår samt förbereda för att utarbeta en budget för det kommande året. Baserat på trenderna med utbud och efterfrågan som avslöjas av bok-till-faktura-beräkningen, kan företag göra budgetnedskärningar under återstående perioder av året för att tillgodose en minskning av beställningar eller justera vissa rader för att möjliggöra ökad produktion för att hålla jämna steg med beräknad efterfrågan.
Användning av en bok-till-faktura-utvärdering kan också bidra till att förbättra de procedurer som används i orderutförandeprocessen. Om det verkar vara ovanligt lång fördröjning mellan mottagandet av en kundorder och dess fullgörande, kommer detta ofta att synas i bedömningen för faktureringsperioden. Detta ger chefer möjlighet att identifiera punkter i processen som skulle kunna omstruktureras och påskynda leverans- och faktureringskomponenterna, ett drag som ofta kommer att förbättra åldrandet av dessa utestående fakturor och göra det möjligt för företaget att ta emot betalningar förr snarare än senare.