Det finns många anledningar till varför tidshantering är viktigt i byggandet. En av dessa är det faktum att arbetare ofta betalas per timme, så tidshantering kommer att hjälpa till att kontrollera lönekostnaderna. En annan anledning till att tidsstyrning inom byggbranschen är viktig är att att ha arbete försenat eller efter schemat kan hindra det övergripande projektet, särskilt när en grupp eller ett företag måste vänta på att ett annat företag ska avsluta en viss typ av arbete innan nästa steg i projektet påbörjas. Tidshantering i byggandet är också avgörande eftersom om projekten inte avslutas i tid, eller åtminstone så snabbt som utlovat, kan detta ogiltigförklara ett kontrakt och göra att byggföretaget förlorar betalningen för kontraktsbrott. Om man ser in i framtiden är det också viktigt att ha en effektiv tidshantering på plats för byggföretag, eftersom projekt som inte blir färdiga i tid kan spåra ur företagets ansträngningar för att säkra anbud på andra projekt, särskilt om de har rykte om sig att inte vara pålitliga och i god tid.
Inom konstruktion är en av de största kostnaderna förutom material att betala arbetare. Kvalificerade arbetare betalas ofta per timme. Att ha effektiv tidshantering i byggprojekt inkluderar att ge arbetarna rimliga mål, fungerande tidsramar och resurser för att utföra sina jobb, och att förvänta sig att de ska slutföra sitt ansvar i rätt tid. Ju mer effektivt, exakt och effektivt som arbetarna utför sina uppgifter, desto lägre blir den totala kostnaden.
I byggvärlden – oavsett om arbetare bygger kontorsbyggnader, broar eller bostäder – anställer olika företag ofta olika kvalificerade arbetare som kan behöva bidra med sin del till projektet om det ska bli klart. I ett hem, till exempel, kan interiörmålare behöva vänta på att gipsinstallatörer ska slutföra sitt arbete innan de kan måla. Gipsinstallatörerna, å andra sidan, kan behöva vänta på att rörmokare ska avsluta sitt arbete innan gipsskivor kan installeras. För att projekt ska gå smidigt framåt måste alla anställda och företag vara bundna av effektiva metoder för tidshantering, som bör inkludera en tidsram för att slutföra en uppgift. När deadlines är satta och respekterade går ett byggprojekt smidigt.
Tidshantering i byggandet är också viktigt, eftersom byggprojekt vanligtvis är under formella skriftliga och juridiskt bindande kontrakt som de måste följa. Arbetare och arbetsledare måste uppfylla kontrakten som skrivna och överenskomna. Om ett företag som ansvarar för att uppföra en kontorsbyggnad inte har projektet färdigställt på det överenskomna datumet, kan det förlora delar av eller alla pengar som det annars skulle ha tjänat på grund av avtalsbrott. Tidshantering, som inkluderar fasta mål, är därför avgörande för byggprojekt.
Ett sista skäl för arbetare och arbetsledare att ha ett effektivt system för tidshantering i byggprojekt är att slutförande av projekt i rätt tid hjälper företagets rykte som utför arbetet. Företag som bygger kontrakteras ofta, ibland genom bud och ibland utan bud, för att slutföra projekt. De ombeds ofta att slutföra ett projekt, delvis baserat på deras rykte om att få tidigare projekt avslutade korrekt och i rätt tid. Att använda effektiva kunskaper om tidshantering hjälper ett byggföretag att behålla ett positivt rykte, vilket kan leda till mer arbete i framtiden.