Vikten av personalledning är relaterad till dess relevans för organisationen av en effektiv arbetsstyrka. En personalledningsavdelning i vilken organisation som helst ansvarar för frågor som rör mänskliga resurser och mänskligt kapital, såsom identifiering av personalbehoven i organisationen, rekrytering av nödvändiga anställda för att fylla de identifierade personalbehoven och övningar som syftar till att passa de utvalda arbetskraft till positioner som matchar deras förmåga. Vikten av personalförvaltning kan också ses i dess ansträngningar för att förbättra humankapitalet.
När det gäller personalplanering innefattar vikten av personalhantering att genomföra en analys av företagets nuvarande och framtida arbetskraftsbehov. En kunskap om de specifika arbetskraftsbehoven kommer att hjälpa personalavdelningen att veta det exakta antalet anställda som behövs för att fylla lediga tjänster och även göra prognoser om företagets eventuella framtida arbetskraftsbehov. Denna kunskap är också nödvändig för att planera de olika typerna av orientering och utbildning för de olika typerna av anställda.
En annan roll för personalledning är rekryteringen av den nödvändiga arbetskraften med hjälp av den information som erhållits under processen för personalplanering. Processen att rekrytera medarbetare kan vara inifrån eller extern, vilket innebär att arbetsförmedlingar används för att tillhandahålla både tillfälligt anställda och tillsvidareanställda samt andra former av rekryteringskampanjer. Ett företag kan till exempel placera annonser i olika källor som tidningar, tidskrifter och på radio. Det kan också engagera sig i direkta högskolerekryteringar, där företrädare för företaget skulle organisera jobbmässor på campus för rekrytering av nyutexaminerade högskolestudenter. Interna källor för personalrekrytering inkluderar processer som befordran av anställda inom organisationen, överföring av anställda från en division eller avdelning till en annan, och återupptagande av före detta anställda som kan ha blivit uppsagda under perioder av nedgångar i ekonomin.
Efter val av lämpliga medarbetare genom intervjuer och olika tester kommer personalavdelningen att fortsätta med att genomföra orienteringar för de nyanställda. Detta inkluderar också en investering i de anställdas mänskliga kapital genom utbildning och ytterligare personliga utvecklingsprogram som syftar till att förbättra de olika individernas prestationer. Som sådan är en annan betydelse för personalhantering ökningen av produktiviteten och produktiviteten hos personalen genom utbildning. Några av dessa utbildningsmetoder inkluderar workshops, utbildning på jobbet och andra resurser som konferenser och seminarier.