Avgiftsdebitering är processen att generera och skicka en faktura till en kund baserat på en specifik avgift som anges vid tidpunkten för tjänsten eller köpavtalet. Denna process är vanlig i näringslivet, eftersom den gör det möjligt för företaget och kunden att i förväg komma överens om ett fast pris för tjänster, med en förståelse för att kunden kommer att betala avgiften när tjänsterna har utförts. Efter att tjänsterna är slutförda skickar företaget ut en faktura med uppgifter om transaktionen och begär betalning. Ett brett utbud av tjänsterelaterade företag använder avgiftsdebitering, från revisionsbyråer till byggföretag, och i vissa fall ersätter det den traditionella metoden för debiterbara timmar.
Professionella företag, inklusive jurist- och revisionsbyråer, har traditionellt debiterat kunderna för fakturerbara timmar. Detta gör att proffs kan arbeta med uppgifter och debitera en rörlig avgift baserat på timmar som ägnas åt att arbeta på ett projekt. Den fakturerbara timmesprocessen kan dock vara frustrerande för kunderna, eftersom de inte i förväg vet hur många timmar de kommer att faktureras för och därför inte kan beräkna den slutliga summan av räkningen i förväg. Däremot innebär avgiftsdebitering att det professionella företaget citerar en fast avgift för alla tjänster som tillhandahålls i förväg. Ändringar av denna ursprungliga avgift kräver tillstånd från kunden.
Företag som använder avgiftsdebitering som standardförfarande kan också skapa en mer flexibel miljö för att skicka fakturor till kunder. Till exempel kan en kund begära proportionell fakturering för ett stort projekt. Detta gör att kunder och kunder kan betala för varor eller tjänster när de närmar sig färdigställandet. Detta är vanligast inom bygg- eller tillverkningsindustrin. Entreprenörer kommer ofta att debitera kunder en förskottsavgift för att starta ett projekt. Vid 25 procents färdigställande kommer entreprenören att skicka en tilläggsräkning som begär en annan betalning. Detta kommer att fortsätta tills entreprenören får full betalning för projektet.
Avgiftsdebitering tillåter också företag att använda programvara och överföra räkningar elektroniskt till kunder och kunder. Många företag har webbplatser eller e-posttjänster som skickar räkningar till kunder och kunder automatiskt. Detta säkerställer att företaget kan få betalning snabbt och undvika att skicka räkningar via posten. Avgiftsdebitering ger också möjlighet att skapa kontoutdrag för flera fakturor. Detta skapar en mer grundlig faktureringsprocess eftersom företaget kan lista öppna fakturor på kontoutdraget för att säkerställa korrekt betalning.
Stora företag kan besluta att erbjuda rabatter på sina fakturor. Till exempel förfaller de flesta fakturor inom 30 dagar från det datum som anges på fakturan. Företag som vill samla in pengar som ägs i tid kan dock erbjuda villkor som 1/10, netto 30. Detta innebär att kunden eller kunden får 1 procents rabatt om räkningen betalas inom 10 dagar från fakturadatum, med hela beloppet inom 30 dagar. Tillverkare och distributörer använder dessa termer ofta för att samla in sina utestående saldon.