Asset Management Software är en mjukvaruprodukt som är utformad för att hjälpa människor att hålla reda på sina tillgångar. Denna programvara kan användas av både företag och privatpersoner. Ett antal mjukvaruföretag tillverkar program av detta slag, inklusive versioner avsedda för speciella tillämpningar. Många tillhandahåller gratis demos för personer som vill experimentera med programvaran innan de gör ett köp.
Användare kan använda programvara för tillgångshantering för att spåra fasta och mobila fysiska tillgångar, allt från fastigheter till tjänstebilar. Dessutom kan sådan programvara användas för att hantera bankkonton, värdepapper och andra finansiella tillgångar. Programvaran inkluderar möjligheten att skapa profiler för varje tillgång för att ge en ögonblicksbild samt integrera information på meningsfulla sätt.
Programvara för tillgångshantering innehåller utrymmen för att visa vad en tillgång är, var den finns, vem som har behörighet att använda den, när den förvärvades och kostnaden vid förvärvet. Denna information kan användas för att fysiskt övervaka tillgången, inklusive schemaläggning av underhåll. Dessutom kan programvaran användas för skatteändamål. Den här programvaran genererar information om avskrivningar och andra skatterelaterade frågor som kan kopplas in i skatteanmälningar och, i vissa fall, kopplar programvaran direkt till bokföringsprogramvaran för att fylla i denna information automatiskt.
Kraftfull programvara för tillgångshantering kan arbeta med streckkoder eller RFID-taggar för att ge ett sätt att snabbt inventera och spåra fysiska tillgångar. System som tillhandahåller denna funktionalitet kan skanna tillgångar in och ut ur systemet och spåra tillgångar när de flyttas från plats till plats. Programvara som stöder detta alternativ kan vara ett värdefullt förvärv även om folk tror att de inte kommer att använda det direkt. Användare kan alltid ändra sig och börja streckkoda eller tagga tillgångar i framtiden.
Några saker att tänka på när du köper programvara för tillgångshantering inkluderar operativsystemet den kommer att användas på, villkoren för programvarulicensen och nivån på supporten som erbjuds av tillverkaren. Det kan också vara bra att använda en demoprodukt eller att be om tillstånd från ett företag som för närvarande använder programvaran för att utforska sin programvara för att se hur den fungerar ute på fältet.
Termen ”tillgångshanteringsprogramvara” används ibland för att specifikt referera till programvara som används för att hantera datorer, skrivare och andra enheter anslutna till ett datornätverk. I denna mening håller programvaran reda på de fysiska tillgångarna på nätverket, deras användare och deras användningsmönster. Programvara för tillgångshantering används av IT-proffs för att spåra och hantera nätverk och säkerställa att de fungerar säkert och effektivt.