Affärsresor avser alla typer av geografiska transporter som någon genomgår på uppdrag av sin arbetsgivare för att utföra arbetsuppgifterna. Ett enkelt sätt på vilket en anställd kan genomgå sådana resor är för utbildning, där en arbetsgivare kan kräva att anställda åker till en central plats för att få undervisning. Affärsresor kan också inkludera löpande och regelbundna besök på olika platser för att ge service eller på annat sätt arbeta med avlägsna team. Denna typ av resor är alltid tillfällig, eftersom den anställde så småningom återvänder hem, till skillnad från ”omplacering” som vanligtvis är permanent.
Syftet med affärsresor kan variera en hel del, beroende på en arbetsgivares särskilda behov och vilken typ av kompetens en resenär besitter. Träning är till exempel en vanlig orsak till denna typ av resor eftersom anställda kan behöva gå till ett centralkontor eller liknande plats för att utbildas. Utvecklingen av datorer och utbildningsprogram har minskat behovet av sådana resor inom många områden, även om vissa företag fortfarande kan behöva utbildning personligen.
Det finns också många situationer där en anställd som arbetar inom försäljning kan behöva resa för sin arbetsgivare. Det här kan vara en ganska kort resa, till exempel att någon kör genom stan för att träffa en kund och presentera en försäljning personligen snarare än via telefon. Mer omfattande affärsresor kan dock krävas i vissa situationer, till exempel flyg till andra städer eller länder. Vissa företag kan behöva vissa anställda att resa mycket för att arbeta med individer på andra kontor, ofta tillhandahålla utbildning eller tjänster för att hjälpa dessa platser.
Företag ersätter vanligtvis anställda för affärsresor eller förser dem med medel i förväg för att täcka resekostnader. En anställd som måste köra till ett försäljningsställe kan till exempel få ersättning av en arbetsgivare för kostnaden för den gas som används för att göra det. Flygbiljetter köps ofta för anställda av ett företag, och kostnaderna för hotellrum och mat under resor tillhandahålls vanligtvis. Ytterligare resekostnader för kan också täckas, särskilt för avgifter som tas ut som en del av en anställds arbete.
Även om affärsresor innebär transport av en anställd från en plats till en annan, bör det inte förväxlas med omplacering. När en anställd reser någonstans för ett företag förväntas det vanligtvis att han eller hon kommer hem efter en ganska kort tid. Omfattande resor kan vara nödvändiga i vissa situationer, men det är fortfarande tillfälligt. Omlokalisering sker dock när en anställd helt flyttar till ett nytt område på uppdrag av ett företag, ofta på grund av en befordran eller nyligen anställd.