Gaji resepsionis gigi akan bervariasi sesuai dengan sejumlah faktor, termasuk ukuran praktik dokter gigi, tugas pekerjaan resepsionis gigi, dan lokasi geografis majikan resepsionis. Secara umum, gaji resepsionis gigi cenderung lebih tinggi untuk resepsionis yang juga mampu melakukan tugas administrasi kantor yang signifikan atau yang dilatih sebagai asisten gigi yang dapat membantu memberikan perawatan kepada pasien. Seperti semua profesi, gaji resepsionis gigi akan sering meningkat karena resepsionis mendapatkan senioritas yang dimilikinya dan juga dapat meningkat ketika praktik gigi menjadi lebih besar dan lebih menguntungkan.
Dokter gigi dapat mengandalkan resepsionis atau administrator kantor umum untuk mengawasi fungsi kantor mereka sehari-hari. Dalam beberapa kasus, seorang dokter gigi mungkin mampu membayar resepsionis yang bertanggung jawab penuh untuk menyambut klien dan menjawab telepon untuk menjadwalkan janji temu dan menjawab pertanyaan. Namun, dalam banyak kasus, seorang dokter gigi akan mengandalkan resepsionis untuk melakukan tugas-tugas lain, termasuk memesan perlengkapan kantor dan memelihara arsip. Administrator mungkin juga bertanggung jawab untuk memproses klaim asuransi, keterampilan yang mungkin memerlukan pelatihan tambahan dan dengan demikian memungkinkan karyawan untuk mendapatkan gaji resepsionis gigi yang lebih tinggi.
Bukan hal yang aneh bagi ahli kesehatan gigi atau asisten untuk mengambil beberapa atau semua tugas administrasi di kantor gigi. Dalam kasus seperti itu, gajinya mungkin jauh lebih tinggi daripada gaji resepsionis gigi standar, karena dia melakukan tugas klinis lainnya. Misalnya, ahli kesehatan gigi adalah profesional terlatih yang memiliki setidaknya gelar dua tahun dalam kebersihan gigi dan yang dapat melakukan berbagai tugas klinis, seperti pembersihan dan rontgen di bawah pengawasan dokter gigi. Pelatihan asisten gigi mungkin lebih berorientasi pada tugas-tugas kantor, tetapi dia mungkin masih memikul tanggung jawab untuk memelihara peralatan gigi, mendidik pasien, dan mencatat riwayat pasien atas nama dokter gigi.
Karena praktik kedokteran gigi meningkatkan basis pasiennya, gaji semua karyawannya dapat meningkat dari waktu ke waktu, terutama karena peningkatan seperti itu umumnya berarti lebih banyak pekerjaan untuk semua orang. Faktor lain juga termasuk lokasi geografis, karena ekonomi lokal akan secara signifikan mempengaruhi baik kemampuan penduduk setempat untuk membayar perawatan gigi maupun harga yang dapat dikenakan oleh dokter gigi untuk layanannya. Keuntungan tambahan untuk dokter gigi pasti akan menghasilkan gaji yang lebih tinggi.