Untuk menjadi resepsionis sementara, seseorang harus mengenyam pendidikan formal hingga setingkat SMA, idealnya mendapatkan pelatihan setingkat sarjana terkait resepsi, dilanjutkan dengan mencari, melamar, dan mewawancarai pekerjaan resepsionis sementara. Meskipun jalur pendidikan menuju karir ini cukup mudah dan tidak memerlukan komitmen waktu yang besar, perusahaan yang membutuhkan resepsionis sementara memang mencari kandidat yang berpengalaman untuk menjaga operasi semulus mungkin. Jika seseorang tidak dapat menemukan posisi resepsionis sementara sendiri, menggunakan agen penempatan temporer terkadang merupakan solusi.
Mayoritas bisnis menerima ijazah sekolah menengah atau gelar kesetaraan lulusan (GED) untuk posisi resepsionis, termasuk pekerjaan sementara. Di tingkat pelajar, seseorang dapat mempersiapkan diri untuk pekerjaan resepsionis sementara dengan mengambil kursus komputer, pidato, bahasa Inggris dan menulis, dan bisnis. Kelas-kelas ini bagus karena resepsionis harus menggunakan teknologi untuk mengakses dan memelihara catatan dan berkomunikasi dan berinteraksi secara lisan dan tertulis dengan vendor dan klien.
Meskipun banyak majikan akan mengambil ijazah sekolah menengah atau GED untuk pekerja sementara, tergantung pada ukuran dan klien bisnis, beberapa perusahaan mungkin memerlukan beberapa pelatihan tambahan untuk menjadi resepsionis sementara. Misalnya, mereka mungkin menginginkan kandidat yang telah mengikuti kelas mengetik atau yang telah menyelesaikan program sertifikat formal di resepsi. Terkadang pengalaman sebelumnya dalam penerimaan adalah pengganti yang memadai untuk kursus tambahan, tetapi ini tergantung pada pemberi kerja.
Salah satu alasan mengapa bisnis terkadang menginginkan pendidikan atau pengalaman tambahan dari resepsionis sementara adalah bahwa resepsionis sementara tidak selalu memiliki kemewahan pelatihan di tempat kerja yang diperpanjang. Pengusaha menginginkan seseorang yang dapat masuk ke pekerjaan resepsionis dan mempelajari kebijakan dan prosedur bisnis dengan sangat cepat tanpa mengorbankan kualitas atau kecepatan layanan. Mereka yang kurang pendidikan atau pengalaman seringkali kurang mampu melakukan hal ini.
Setelah seseorang memiliki pendidikan dan pengalaman yang tepat, dia dapat melanjutkan jalannya untuk menjadi resepsionis sementara dengan menjelajahi lowongan pekerjaan untuk resepsionis sementara. Dia harus memperhatikan jam-jam yang ditawarkan — resepsionis sementara terkadang diperlukan penuh waktu sampai perusahaan menemukan pengganti resepsionis sebelumnya. Di perusahaan lain, resepsionis sementara mungkin hanya perlu bekerja paruh waktu, seperti jika resepsionis perusahaan yang biasa harus membawa anaknya untuk perawatan medis satu hari dalam seminggu selama beberapa bulan. Dalam kedua kasus tersebut, resepsionis sementara harus mengetahui komitmen waktu dan pendapatannya sehingga dia dapat mengatur jadwalnya dan mengambil pekerjaan sementara lainnya untuk memenuhi pengeluaran.
Dengan beberapa posisi yang tersedia, seseorang yang ingin menjadi resepsionis sementara selanjutnya harus mengubah resumenya untuk mencerminkan pendidikan dan pengalamannya. Jika resepsionis memiliki sertifikasi yang berhubungan dengan dukungan atau penerimaan administrasi kantor, dia harus mencantumkannya di resume. Dia juga harus menghubungi mantan majikan dan mengumpulkan izin untuk memasukkan mereka ke dalam daftar referensi. Pada titik ini, satu-satunya tugas yang tersisa untuk menjadi resepsionis sementara adalah menyerahkan aplikasi formal dan pergi ke wawancara jika perusahaan menawarkannya.
Jika seseorang kesulitan mendapatkan pekerjaan penerimaan sementara, satu rute untuk dijelajahi adalah melalui agen temporer formal. Agensi ini mencocokkan kandidat dengan lowongan pekerjaan. Mereka mengambil persentase dari gaji resepsionis sebagai imbalan untuk menemukan pekerjaan, tetapi banyak orang menemukan bahwa persentase itu masuk akal mengingat agen tersebut dapat mencegah periode pengangguran.