Sebagai resepsionis firma hukum, Anda biasanya adalah orang pertama yang dilihat atau didengar klien ketika mereka menghubungi kantor hukum. Ditempatkan di meja depan, Anda akan menjadi wajah perusahaan. Selain menjawab telepon dan menyapa klien, Anda mungkin dipanggil untuk membantu tugas administratif seperti menulis korespondensi. Untuk menjadi resepsionis firma hukum, Anda harus memperoleh pemahaman dasar tentang bidang hukum, memperoleh keahlian dalam penggunaan komputer dan tugas-tugas administrasi, dan mengembangkan penampilan profesional yang dipoles.
Anda harus mendapatkan pendidikan. Sebagian besar resepsionis firma hukum diharuskan memiliki minimal ijazah sekolah menengah. Beberapa wilayah ingin Anda memiliki sertifikasi khusus di bidang atau gelar sarjana dalam bisnis, bantuan administrasi, atau manajemen kantor. Anda harus mengambil kursus yang meningkatkan keahlian komputer Anda serta beberapa kursus terminologi hukum.
Dapatkan pengalaman sebagai resepsionis di bidang lain. Karena sifat hukum dan sensitif dari pekerjaan firma hukum, banyak firma hukum ingin tahu bahwa Anda memiliki keahlian yang diperlukan sebelum Anda dipekerjakan. Lamar posisi resepsionis di bidang lain untuk mendapatkan pengalaman menjawab telepon, mengetik memo, dan menyapa klien. Sertakan pengalaman itu di resume Anda.
Membangun hubungan bisnis bintang. Kumpulkan surat rekomendasi dari profesor perguruan tinggi, mantan majikan, dan orang lain yang dapat membuktikan kemampuan Anda untuk mempertahankan kepercayaan profesional dan dapat diandalkan. Setelah Anda menjadi resepsionis firma hukum, Anda akan mengetahui informasi rahasia, dan firma tempat Anda bekerja harus bergantung pada Anda untuk menjaga semua kerahasiaan profesional.
Kembangkan kecepatan papan ketik bebas kesalahan. Ada banyak pengolah kata di bidang hukum. Untuk menjadi resepsionis firma hukum, Anda harus bisa menulis surat, memo, dan email. Tingkatkan kecepatan mengetik Anda sebanyak mungkin, dengan kesalahan sesedikit mungkin, sehingga ketika dipekerjakan, Anda akan dapat memenuhi tenggat waktu. Sertakan kecepatan mengetik Anda di resume Anda untuk memastikan pewawancara menyadari seberapa cepat Anda akan dapat menulis korespondensi untuk perusahaan.
Berpakaian secara profesional; firma hukum jarang santai. Kumpulkan beberapa pakaian profesional bisnis dan kenakan untuk wawancara. Anda akan menjadi orang pertama yang dilihat klien ketika mereka datang ke kantor. Penting bagi calon pemberi kerja bahwa begitu Anda menjadi resepsionis firma hukum, Anda akan berpakaian profesional setiap hari. Tunjukkan pada mereka selama wawancara.
Jaringan untuk prospek. Tanyakan kepada semua orang yang Anda kenal tentang lowongan di firma hukum di daerah tersebut. Periksa papan pekerjaan online. Kirim resume Anda ke setiap perusahaan yang memiliki lowongan di wilayah geografis Anda dan tindak lanjuti dengan panggilan telepon atau email untuk meminta wawancara.