Karir koordinator pertemuan membutuhkan keterampilan interpersonal di atas rata-rata, kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang sangat baik, dan banyak pelatihan di tempat kerja. Gelar sarjana mungkin diperlukan untuk menjadi koordinator pertemuan, tetapi itu tidak selalu diperlukan. Karier yang serba cepat dan praktis ini menarik banyak tugas dan mereka yang lebih menyukai jam kerja dan pengaturan yang tidak biasa.
Keterampilan komunikasi terbaik sangat penting untuk menjadi koordinator pertemuan. Sebagian besar pekerjaan ini berkisar pada berkomunikasi dengan orang lain, dari klien yang membayar rapat hingga katering yang menyediakan makanan kepada orang-orang yang menghadiri rapat. Kemampuan bahasa asing dapat menjadi nilai tambah saat menjadi koordinator pertemuan, karena posisi ini mungkin melibatkan perjalanan ke seluruh dunia dan berbicara dengan klien dan tamu dari negara lain.
Persyaratan koordinator pertemuan lainnya termasuk penganggaran, penulisan salinan, dan keterampilan organisasi dan motivasi. Perencana pertemuan tidak hanya merencanakan pertemuan. Mereka mengoordinasikan dan menjalankan rapat juga, jadi Anda harus menjadi pemula yang juga nyaman mendelegasikan pekerjaan. Manajemen waktu sangat penting untuk pertemuan yang sukses, baik untuk Anda dan orang-orang yang akan Anda pimpin sebelum dan selama pertemuan atau konvensi.
Meskipun gelar tidak diperlukan untuk menjadi koordinator pertemuan, banyak perusahaan lebih memilih gelar sarjana. Jurusan umum termasuk pemasaran, hubungan masyarakat, dan manajemen hotel, tetapi berbagai program perguruan tinggi dapat mengarah pada karir koordinator pertemuan. Beberapa jurusan perjalanan dan pariwisata menyertakan kursus manajemen rapat, dan ini dapat membantu untuk memulai atau meningkatkan pelatihan koordinator rapat.
Pengalaman adalah jalan yang efektif untuk sebagian besar karir koordinator pertemuan. Pekerjaan sebelumnya sering kali mencakup asisten administrasi atau posisi klerikal di mana Anda bertanggung jawab untuk merencanakan pertemuan atau konvensi kecil. Memulai dari yang kecil memberikan kesempatan untuk mempelajari seluk beluknya tanpa tekanan yang datang dengan merencanakan pertemuan atau konvensi besar. Pekerjaan lain yang mungkin membantu Anda mempersiapkan diri untuk menjadi koordinator pertemuan termasuk posisi di katering hotel, pemasaran, atau penjualan.
Beberapa asosiasi konvensi dan pertemuan menawarkan sertifikat dan kredensial untuk meningkatkan pelatihan koordinator pertemuan. Sertifikasi tidak wajib untuk memenuhi karir koordinator, tetapi dapat membantu ketika mencari posisi di sebuah organisasi besar. Perencana pertemuan junior terkadang mencari pelatihan dan kredensial tambahan untuk meningkatkan peluang mereka untuk promosi atau ditugaskan ke pertemuan atau konvensi yang lebih besar.
Kepuasan klien sangat penting untuk karir koordinator pertemuan yang sukses, jadi Anda harus dapat mempromosikan dan memasarkan kemampuan Anda sendiri. Banyak organisasi mengadakan pertemuan atau konvensi besar setiap tahun, jadi secara konsisten membuat kesan yang baik sangat penting untuk kesuksesan. Kecerdasan, perfeksionisme, dan daftar panjang kontak yang dapat diandalkan dapat membantu Anda menjadi koordinator rapat dengan reputasi yang solid.