Langkah pertama untuk mendapatkan sponsor musik biasanya adalah mengetahui dan memahami audiens Anda. Sebagian besar perusahaan atau organisasi yang mungkin menawarkan uang sponsor kepada Anda akan menginginkan beberapa bentuk iklan atau dukungan sebagai imbalannya, sehingga dapat membantu untuk menunjukkan kepada mereka demografi tentang basis penggemar Anda saat ini dan yang potensial. Setelah Anda memiliki jenis informasi ini, Anda dapat menulis surat pengantar untuk dikirim ke sponsor potensial. Anda juga dapat membuat presentasi yang lebih mendalam untuk diberikan kepada perusahaan mana pun yang menyatakan minatnya untuk menawarkan sponsor musik kepada Anda. Proses menemukan perusahaan atau organisasi yang menawarkan sponsorship dapat disederhanakan dengan menggunakan sumber daya berbasis Internet, meskipun Anda juga dapat menanyakannya dalam komunitas seni lokal Anda.
Sponsor adalah jenis pendanaan musik yang dapat diperoleh artis atau band dari berbagai sumber. Uang ini bisa digunakan untuk mendanai tur, menutupi biaya rekaman, atau untuk berbagai pengeluaran lainnya. Banyak perusahaan besar menawarkan sponsor musik, meskipun mereka biasanya datang dengan beberapa ikatan. Mungkin ada persyaratan iklan atau dukungan, jadi akan sangat membantu untuk memulai dengan melakukan riset tentang basis penggemar Anda dan sumber potensial sponsor musik.
Demografi biasanya sangat penting bagi perusahaan yang menawarkan sponsor musik karena mereka biasanya memiliki kelompok orang tertentu yang ingin mereka pasarkan. Jika Anda dapat meneliti basis penggemar Anda saat ini dengan melakukan polling melalui situs web Anda atau cara lain, informasi ini dapat sangat berguna saat membuat surat pengantar atau presentasi. Taktik lainnya adalah meneliti demografi umum orang-orang yang mendengarkan dan membeli jenis musik Anda, karena grup ini mewakili calon penggemar baru Anda setiap kali Anda melakukan tur.
Setelah Anda melakukan riset, Anda dapat membuat surat pengantar untuk dikirim ke sponsor potensial. Dokumen ini harus ringkas dan menyampaikan semua informasi yang relevan, seperti keuntungan potensial yang dapat Anda tawarkan sebagai imbalan jika Anda menerima sponsor musik. Anda biasanya ingin menyertakan permintaan untuk menindaklanjuti dengan informasi yang lebih rinci. Jika kontak awal Anda dengan perusahaan atau organisasi berhasil, mereka biasanya akan meminta presentasi yang lebih mendalam.
Presentasi mendalam Anda biasanya harus dimulai dengan ikhtisar terperinci tentang mengapa Anda membutuhkan sponsor musik, cara Anda menggunakan uang, dan mengapa peluang ini menguntungkan sponsor Anda. Detail lainnya dapat mencakup rencana perjalanan tur Anda, tempat yang akan Anda hadiri, dan demografi orang-orang yang akan terpapar merek sponsor Anda. Presentasi yang terorganisir dengan baik dan janji pengembalian yang solid atas investasi perusahaan atau organisasi dapat berperan penting dalam mengamankan sponsor musik.