Slip setoran bisnis terbaik memenuhi persyaratan dasar bank dan secara memadai memenuhi fungsi sekunder dari dokumen bisnis penting ini. Slip setoran biasanya dipesan melalui bank, dan dengan demikian akan memiliki kode yang diperlukan. Fungsi sekunder termasuk ketertelusuran, akurasi, dan komunikasi transaksi. Semua faktor ini berfungsi bersama untuk mendokumentasikan suatu transaksi sehingga memungkinkan pembukuan yang akurat. Selain itu, risiko pencurian internal atau eksternal perlu diminimalkan.
Jika deposit dilakukan oleh banyak orang di beberapa lokasi, ketertelusuran menjadi perhatian. Slip setoran bisnis terbaik akan memiliki sarana untuk melacak siapa yang menyetor, kapan, dan di mana. Ini dapat dilakukan dengan garis khusus pada slip yang ditandatangani oleh deposan. Beberapa slip deposit karbon berguna untuk meningkatkan ketertelusuran, dengan salinan disimpan oleh penyimpan dan pengawas, dan diserahkan ke bank.
Akurasi merupakan faktor penting dalam memilih slip setoran bisnis terbaik karena data yang salah dapat mengakibatkan cerukan dan biaya bank atau ketidakakuratan dalam rekening pelanggan. Untuk meningkatkan akurasi, bisnis dapat memilih untuk menggunakan slip setoran yang dihasilkan komputer. Jika slip setoran harus diisi dengan tangan, harus ada ruang yang cukup untuk mencatat semua cek, dan garis untuk setiap pecahan uang harus dicatat secara terpisah. Karyawan harus diminta untuk menulis dengan rapi pada semua slip setoran.
Komunikasi transaksi mungkin terlihat jelas dalam bisnis kecil, tetapi kurang jelas dalam bisnis yang sangat besar. Pembukuan perlu mengetahui kapan simpanan diakui oleh bank, rekening apa yang harus dikreditkan dengan titipan, dan bentuk simpanan. Operasi yang tersebar dapat mengakibatkan beberapa orang menangani deposit. Oleh karena itu, tidak hanya beberapa salinan slip setoran bisnis yang mungkin penting, tetapi daftar simpanan yang mirip dengan daftar cek juga harus dipelihara.
Sebuah bisnis perlu membuat beberapa keputusan untuk meminimalkan risiko pencurian. Ukuran transaksi bisnis biasa dan jumlah uang tunai versus alat pembayaran lainnya harus diketahui. Fakta lain yang harus dikumpulkan adalah jika bisnis menggunakan slip yang dibuat dengan tangan atau dibuat dengan komputer, frekuensi penyetoran yang dilakukan pada jam kerja perbankan dibandingkan dengan penggunaan tetes malam, dan jika penyetoran akan dilakukan oleh berbagai orang atau oleh orang yang sama atau dua orang. Semakin besar transaksi tunai, semakin banyak penggunaan night drop, dan setoran berulang oleh orang yang sama meningkatkan kemungkinan pencurian oleh agen eksternal dan oleh karyawan. Kantong penyimpanan plastik sekali pakai dengan beberapa slip setoran bisnis karbon membantu mencegah pencurian setoran malam.
Slip setoran bisnis terbaik akan memasukkan faktor-faktor di atas, sebagaimana mestinya. Ukurannya dapat berkisar dari lembar sobek seukuran dompet hingga laporan multihalaman yang dihasilkan oleh perangkat lunak akuntansi. Dalam semua kasus, mereka harus logis, teratur, dan mudah dipahami oleh semua pengguna. Slip setoran bisnis, meskipun tidak terlihat oleh pelanggan, juga harus menunjukkan penampilan yang profesional.