Sistem telekonferensi umumnya terdiri dari jaringan telekomunikasi, yang memungkinkan transmisi informasi antara orang-orang di berbagai lokasi. Hal ini sering digunakan untuk pertemuan bisnis, seminar, dan konferensi akademik. Ada banyak jenis sistem telekonferensi yang tersedia. Saat membuat keputusan, beberapa faktor yang mungkin ingin Anda pertimbangkan adalah tujuan yang tepat dari telekonferensi Anda, dan jenis media apa yang ingin Anda gunakan, seperti video, audio, atau Internet.
Di masa lalu, salah satu opsi umum untuk sistem telekonferensi adalah televisi sirkuit tertutup. Hal ini memungkinkan orang untuk berkomunikasi baik secara visual maupun suara. Namun, dengan munculnya Internet, jenis telekonferensi ini menjadi kurang populer. Aplikasi berbasis web lebih sering digunakan karena alasan seperti ketersediaan, kepraktisan, dan efisiensi. Popularitas sistem telekonferensi dapat menjadi pertimbangan penting ketika membuat pilihan Anda, karena memilih model yang banyak digunakan dapat mempermudah pengaturan jaringan komunikasi antara lokasi yang berbeda dan berbeda.
Sistem telekonferensi audio adalah pilihan lain yang banyak digunakan. Sesuai dengan namanya, ini memungkinkan pertukaran komunikasi audio. Banyak orang lebih memilih telekonferensi audio karena kesederhanaan dasarnya — sistem biasanya terdiri dari satu saluran telepon, yang terhubung dengan banyak pihak. Aspek penting lainnya dari komunikasi audio adalah orang tidak perlu khawatir tentang penampilan mereka di kamera.
Salah satu cara terbaik untuk mengadakan konferensi adalah telepon Internet. Atau dikenal sebagai Voiceover Internet Protocol (VoIP), ini adalah sistem telekonferensi yang menggunakan komunikasi suara melalui Internet, atau jaringan packet-switched. Ini umumnya dipuji karena biayanya yang terjangkau. Misalnya, panggilan telepon Internet biasanya lebih murah daripada panggilan telepon biasa, menjadikannya pilihan yang baik untuk bisnis yang ingin menghemat uang.
Sistem VoIP juga memiliki keunggulan dalam fleksibilitasnya. Misalnya, memungkinkan beberapa panggilan telepon terdengar pada satu koneksi broadband. Selain itu, semua yang diperlukan untuk mengatur jenis sistem telekonferensi ini adalah koneksi Internet. Hal ini memungkinkan pertemuan dan telekonferensi untuk dihubungkan hampir di mana saja akses Internet tersedia.
Banyak bisnis mengkhususkan diri dalam solusi telekonferensi. Ini bisa menjadi ide yang bagus, dan ‘toko serba ada’ yang sesuai dengan kebutuhan Anda. Sebagian besar pemasok telekonferensi menawarkan berbagai produk dan layanan yang berbeda, dan dapat menyediakan peralatan dan dukungan konferensi web. Perusahaan-perusahaan ini juga dapat menawarkan layanan pengelolaan acara, yang biasanya berarti bahwa mereka akan mengatur seluruh telekonferensi untuk Anda. Ini dapat mencakup mengirimkan undangan kepada peserta, atau memastikan bahwa semua teknologi dan peralatan berfungsi dengan baik. Semua ini dapat membantu memastikan Anda memiliki konferensi yang paling sukses.