Memilih persediaan bencana terbaik untuk bisnis Anda harus didasarkan pada kebutuhan yang kemungkinan besar akan dimiliki oleh Anda dan karyawan serta pelanggan Anda selama keadaan darurat. Jika area tersebut diblokir dan orang-orang terdampar di bisnis Anda, makanan dan air, ditambah peralatan sanitasi dan keselamatan, diperlukan. Rencana darurat Anda harus sesuai dengan ukuran dan lokasi bisnis Anda dan persediaan bencana dasar harus disimpan dalam kit bencana.
Cobalah untuk memiliki setidaknya tiga hari makanan dan air untuk menutupi jumlah karyawan yang Anda miliki, serta tambahan untuk memungkinkan klien atau pekerja sementara yang mungkin berada di dalam bisnis Anda jika terjadi bencana alam atau keadaan darurat lainnya. Sertakan hal-hal penting persiapan seperti pembuka kaleng manual, peralatan makan dan piring kertas, bersama dengan makanan kaleng atau kemasan. Sertakan cangkir dengan air minum.
Makanan apa pun yang dibeli untuk kit bencana harus memiliki tanggal “terbaik sebelum”. Ketika tanggal menunjukkan bahwa makanan dalam waktu satu bulan kedaluwarsa, Anda dapat menyumbangkannya ke bank makanan dan mengisi kembali persediaan makanan darurat Anda. Menempatkan seorang karyawan atau beberapa karyawan yang bertanggung jawab atas tugas ini adalah ide yang bagus. Anda dapat menunjuk tim manajemen krisis dari staf Anda untuk mengadakan pertemuan rutin guna membantu Anda membuat rencana kesiapsiagaan bencana yang mencakup mengumpulkan persediaan bencana di lemari penyimpanan tertentu atau ruang lain yang ditentukan di tempat kerja.
Pasokan bencana harus mencakup terpal plastik dan lakban yang digunakan untuk melindungi area yang rusak. Kantong sampah plastik dan persediaan kertas seperti tisu toilet dan handuk kertas harus disertakan dalam kit bencana untuk bisnis. Tisu tangan sanitasi juga merupakan ide yang bagus. Perlengkapan pertolongan pertama dan alat pemadam kebakaran adalah suatu keharusan ketika mengumpulkan persediaan bencana. Senter dan radio dengan baterai ekstra juga diperlukan dalam kesiapsiagaan bencana, dan Anda dapat menambahkan alat dan perlengkapan pembersih yang menurut Anda akan diperlukan dalam keadaan darurat.
Kamera dan film sekali pakai dalam persediaan bencana Anda dapat memungkinkan Anda mengambil foto kerusakan yang terjadi pada bisnis Anda. Gambar-gambar ini mungkin berguna dalam klaim asuransi atau hanya sebagai bagian dari dokumentasi bisnis Anda. Buat rencana darurat tentang bagaimana dan di mana menyimpan semua dokumen penting dan file cadangan. Luangkan waktu untuk memikirkan bencana apa yang mungkin dibutuhkan oleh bisnis, karyawan, dan pelanggan Anda, dan pastikan rencana darurat darurat Anda sudah siap.