Memilih model alur kerja terbaik memerlukan pemahaman tentang jenis tugas yang diperlukan dalam alur kerja. Model alur kerja mencakup sistem alur kerja berurutan, status, fleksibel, perusahaan, otomatis, dan kreatif. Setiap model dirancang untuk menyelesaikan serangkaian tugas alur kerja yang berbeda dengan menggunakan mode pengambilan keputusan dalam menyelesaikan tugas tersebut. Pilihan Anda akan ditentukan oleh pohon keputusan yang digunakan dalam model alur kerja dan tingkat tindakan kolaboratif yang diperlukan untuk menyelesaikan tugas alur kerja. Pohon keputusan memetakan pola keputusan yang dibuat dalam proses alur kerja, dengan grafik yang dihasilkan sering muncul sebagai cabang pohon.
Model alur kerja berurutan digunakan ketika pilihan dibatasi untuk tugas kerja yang harus dilakukan dalam urutan tertentu. Misalnya, seorang pekerja lini perakitan menyelesaikan satu tugas. Pekerja tersebut harus meneruskan tugas yang telah diselesaikan ke pekerja berikutnya, yang menambahkan tugas alur kerja tambahan ke proses perakitan, dan seterusnya. Setelah pekerja dalam sistem alur kerja berurutan menyelesaikan tugas dan memindahkannya ke depan, tanggung jawab pekerja itu kembali untuk mereplikasi tugasnya. Model ini juga dapat disebut sebagai alur kerja otomatis, terutama jika ada proses dan hasil tertentu yang harus dilakukan dengan dasar yang tidak fleksibel.
Model alur kerja negara digunakan ketika peristiwa adalah pendorong utama proses. Pekerja diperbolehkan memilih salah satu atau untuk menyelesaikan tugas berikutnya, yang bisa menjadi salah satu dari sejumlah alternatif. Ini memungkinkan beberapa pilihan yang digerakkan oleh pekerja untuk digunakan dalam proses alur kerja. Model alur kerja yang fleksibel bahkan lebih terbuka. Dalam model alur kerja ini, keadaan unik dapat dimasukkan ke dalam alur kerja, memungkinkan operasi dijalankan untuk menyelesaikan operasi unik.
Model alur kerja perusahaan mengakomodasi tugas kolaboratif. Variasi alur kerja perusahaan adalah model alur kerja kreatif. Alur kerja kreatif mendukung fleksibilitas dalam menyelesaikan tugas kerja, dan dapat digunakan oleh kelompok kerja, terhubung melalui platform jaringan untuk berbagi informasi di antara anggota kelompok. Sebuah perusahaan besar mungkin memiliki beberapa model alur kerja yang digunakan dalam berbagai operasi di seluruh perusahaan.
Analisis alur kerja mungkin menjadi tanggung jawab manajer alur kerja. Terkadang tanggung jawab ini disebut sebagai spesialis implementasi, atau insinyur proses bisnis. Tugas dianalisis untuk karakter dan sifat eksekusi yang diperlukan. Model alur kerja yang sesuai kemudian disesuaikan untuk memenuhi kebutuhan spesifik perusahaan atau organisasi.
Rekayasa ulang proses bisnis adalah upaya untuk meningkatkan proses alur kerja. Dengan demikian, model alur kerja dapat dimodifikasi untuk mengakomodasi peningkatan efisiensi dalam alur kerja. Pilihan model alur kerja asli Anda dapat berubah seiring waktu.