Ada banyak pertimbangan ketika Anda mempersiapkan diri untuk menjadi tuan rumah pesta ulang tahun. Pesta dapat berupa acara sore yang sederhana, menawarkan kue, kopi, dan minuman dingin, atau dapat berupa pesta yang rumit dengan aula sewaan, banyak tamu, bar lengkap, dan tempat makan. Saat Anda mengadakan pesta ulang tahun, langkah terpenting adalah mempertimbangkan apa yang paling menyenangkan bagi penerima hadiah ulang tahun. Ini sangat penting jika pesta akan menjadi kejutan. Penting untuk memastikan bahwa tamu kehormatan Anda akan menikmati kejutannya, daripada terkejut atau kesal karena Anda mengundang tamu dan pestanya.
Jika Anda bersiap untuk menyelenggarakan pesta ulang tahun yang sifatnya kecil, Anda memiliki kendali paling besar atas pesta yang sebenarnya. Terkadang, pertemuan intim teman dan keluarga adalah yang paling menyenangkan dan paling sederhana untuk direncanakan. Membatasi minuman hanya kue dan minuman membuatnya lebih mudah untuk direncanakan dan dinikmati.
Anda harus mencari tahu kue favorit anak laki-laki atau perempuan yang berulang tahun, saat Anda mempersiapkan pesta. Pastikan untuk menawarkan berbagai pilihan minuman, dan jika suasananya informal, menggunakan piring kertas berwarna atau berhias mungkin merupakan pilihan terbaik untuk menyajikan kue. Pesta informal ini paling baik dilakukan pada pukul 7 atau 8 malam atau setelah pukul 2 siang, yang menunjukkan bahwa Anda tidak akan menyajikan makanan selain kue.
Jika Anda berencana untuk menyajikan makanan, ulang tahun musim panas tentu saja ideal untuk acara barbekyu untuk makan siang atau makan malam. Anda dapat, sebaliknya, menyajikan makan siang setiap saat sepanjang tahun, atau mengadakan makan siang atau makan malam dengan casserole sederhana atau hidangan utama. Jika Anda hanya memiliki beberapa tamu, cukup mudah untuk menyiapkan makan siang atau makan malam sendiri. Jika daftar tamu sangat banyak, Anda mungkin ingin menyewa jasa katering, atau meminta tamu lain untuk membawakan berbagai jenis hidangan. Anda harus memastikan untuk menyediakan piring, gelas, dan peralatan makan sendiri, yang dapat dengan mudah disewa jika Anda tidak memiliki cukup piring untuk dibawa berkeliling.
Untuk pesta besar, lebih masuk akal untuk mengirimkan undangan formal sehingga Anda bisa menghitung berapa banyak makanan dan minuman yang mungkin perlu Anda sediakan. Jika Anda menggunakan layanan katering, Anda akan membayar biaya per orang. Rencanakan untuk mengirimkan undangan kira-kira sebulan hingga 6 minggu sebelumnya, dengan waktu RSVP selambat-lambatnya seminggu sebelum tanggal ulang tahun. Juga, selalu rencanakan beberapa orang yang muncul yang belum merespons.
Jika Anda memiliki tema, seperti pesta kostum, atau Luau Hawaii, Anda harus bersiap untuk mengadakan pesta ulang tahun dengan memastikan tamu Anda mengetahui tema tersebut. Tidak menyenangkan menghadiri pesta dengan tuksedo atau gaun malam jika semua orang mengenakan kemeja Hawaii atau bra kelapa dan rok rumput. Anda dapat menyediakan kostum cukup sederhana untuk pesta bertema tertentu, dan sering dapat membeli item kostum dalam jumlah besar.
Saat Anda mempersiapkan pesta, pertimbangkan anggaran Anda. Pesta yang lebih besar akan memakan biaya lebih banyak, dan Anda mungkin ingin menjadi tuan rumah bersama dengan beberapa orang untuk berbagi biaya. Jika Anda tidak mampu mengadakan pesta besar, jangan merasa buruk. Prospek suatu malam bersama dengan beberapa teman atau anggota keluarga biasanya menyenangkan bagi penerima penghargaan.
Jika Anda bertindak sendiri sebagai tuan rumah, Anda mungkin ingin meminta beberapa teman untuk membantu pesta berjalan lancar. Tunjuk seseorang untuk menyajikan kue, atau untuk memastikan tamu mendapatkan minuman atau es krim. Mengetahui Anda memiliki pembantu akan sering mengurangi kecemasan Anda saat Anda bersiap untuk mengadakan pesta ulang tahun, dan akan memberi Anda kesempatan untuk menikmati pesta itu sendiri.