Semua orang tahu pantas untuk mengucapkan terima kasih setelah menerima hadiah atau perbuatan baik, tetapi banyak orang tidak menyadari bahwa ada cara yang tepat untuk berterima kasih kepada orang lain. Saat mengungkapkan rasa terima kasih dan memberi tahu seseorang bahwa Anda sangat menghargai perhatiannya, semuanya ada dalam penyampaiannya. Yang terbaik adalah mengirim catatan pribadi yang singkat sesegera mungkin.
Jangan ragu. Jangan pernah menunggu lebih dari 30 hari untuk mengirim ucapan terima kasih, kecuali Anda sedang berbulan madu. Dalam hal itu, Anda harus mengirim kartu dalam waktu dua bulan. Menunggu terlalu lama untuk mengirim catatan memberi tahu pemberi hadiah bahwa Anda benar-benar tidak menghargai kemurahan hatinya. Jadikan itu pribadi. Alih-alih menandatangani nama Anda di kartu lucu yang dibeli di toko suvenir, gunakan alat tulis atau kartu catatan biasa. Jangan pernah mengetik terima kasih — tulislah dengan tinta. Penerima akan menghargai Anda meluangkan waktu untuk mengekspresikan diri. Langsung ke intinya. Kartu ucapan terima kasih harus pendek dan manis: Terima kasih banyak untuk vas yang menawan. Saya yakin itu akan menambahkan sentuhan kelas ke ruangan mana pun yang saya pilih untuk digunakan untuk tampilannya.
Seperti yang Anda lihat, penulis catatan itu segera berterima kasih kepada pemberi hadiah dan memberi tahu dia bagaimana hadiah itu akan digunakan, semuanya di paragraf pertama. Anda juga tidak dapat mengetahui dari paragraf ini apakah penerima menyukai atau membenci hadiah tersebut. Ini adalah kuncinya, karena tidak peduli bagaimana perasaan Anda tentang hadiah itu, Anda harus selalu ramah dan mengakui pemikirannya. Terimalah hadiah uang tanpa menyebutkan jumlahnya. Terima kasih banyak atas hadiah murah hati Anda. Kami akan menyimpannya di rekening untuk menabung uang muka untuk rumah baru.
Di sini, penulis memberi tahu si pemberi bahwa hadiah itu dihargai berapa pun jumlahnya dan itu akan digunakan untuk tujuan yang baik. Terima kasih atas keramahannya. Jika Anda pernah menjadi tamu di rumah seseorang, terutama untuk akhir pekan atau lebih lama, ucapan terima kasih juga tersedia. Itu harus mengikuti pedoman yang sama seperti jika seseorang menerima hadiah; namun, paragraf pembuka harus tentang kunjungan itu. John dan saya bersenang-senang di rumah pantai Anda minggu lalu. Kami sangat menikmati tur mercusuar di daerah itu. Anda benar ketika mengatakan makanan laut terbaik di negara ini dapat ditemukan di pulau kecil Anda.
Catatan ini mengungkapkan rasa terima kasih atas keramahan tuan rumah tetapi juga memberi tahu dia bahwa perjalanan itu menyenangkan dan mencerahkan. Akhiri ucapan terima kasih dengan memberi tahu tuan rumah bahwa Anda ingin menawarkan keramahan yang sama suatu hari nanti. Ingat, ini bukan tentang Anda. Catatan terima kasih bukan waktunya untuk menambahkan anekdot lucu atau pembaruan pekerjaan. Saat menulis kartu, ucapkan terima kasih kepada pihak yang murah hati, tulis satu atau dua baris tentang tujuan hadiah, dan tutup dengan paragraf pendek tentang harapan untuk berbicara atau mengunjungi si pemberi hadiah segera. Itu saja.
Ucapan terima kasih tidak sulit untuk ditulis, dan tidak memakan banyak waktu. Dengan melakukan itu, Anda memberi tahu seseorang yang istimewa bahwa Anda menghargai waktu dan perhatian yang dihabiskan dalam melakukan sesuatu yang baik untuk Anda. Ini hanya akan mendorong mereka untuk lebih memikirkan Anda di masa depan.