Untuk menyimpan spreadsheet pengeluaran bulanan, kebanyakan orang merasa paling mudah menggunakan program spreadsheet komputer, karena lebih mudah untuk membuat perubahan cepat dan memperbarui spreadsheet sesuai kebutuhan. Tentu saja, Anda juga dapat menggunakan spreadsheet kertas untuk melacak pengeluaran bulanan. Anda dapat memilih untuk mengatur template untuk pengeluaran bulanan; Anda dapat membuat template sendiri, atau menemukannya secara online secara gratis. Kemudian, penting untuk menentukan apa yang ingin Anda sertakan pada spreadsheet pengeluaran bulanan Anda.
Beberapa orang menggunakan spreadsheet pengeluaran bulanan sebagai jenis panduan anggaran umum untuk pengeluaran. Mereka akan menentukan perkiraan jumlah uang yang mereka harapkan untuk dibelanjakan dalam kategori tertentu setiap bulan; misalnya, pembayaran sewa atau hipotek, pembayaran mobil, tabungan, pengeluaran lain-lain seperti pergi makan atau membeli pakaian baru, atau biaya pengobatan, hanyalah untuk beberapa nama. Kemudian, mereka akan berusaha untuk tetap berpegang pada jumlah uang yang dialokasikan di setiap kategori, tetapi mungkin tidak menyimpan catatan rinci tentang jumlah yang sebenarnya dibelanjakan. Bagi orang yang sudah cukup berpengalaman dalam mengelola uang, jenis spreadsheet pengeluaran bulanan ini bisa sangat efektif, dan dapat membantu menjaga pengeluaran tetap dalam jumlah yang dianggarkan.
Namun, bagi orang yang kesulitan mengelola uang, spreadsheet pengeluaran bulanan yang lebih kompleks mungkin diperlukan. Template spreadsheet mungkin diatur mirip dengan contoh pertama, dengan sejumlah kategori yang berbeda dan pengeluaran yang diproyeksikan untuk masing-masing, dibandingkan dengan pendapatan bulanan. Namun, alih-alih hanya mencoba untuk tetap berpegang pada kategori ini, mungkin akan membantu untuk menuliskan setiap pengeluaran setiap bulan untuk melihat ke mana uang itu pergi. Ini akan memberikan gambaran yang jelas tentang bagaimana uang dibelanjakan, dan dapat memperjelas di mana Anda perlu melakukan perubahan agar tetap pada anggaran bulanan Anda.
Anda bahkan dapat memilih untuk membuat dua lembar kerja pengeluaran bulanan; satu untuk melacak kategori anggaran Anda, dan satu di mana Anda akan melacak pembelian sebenarnya yang Anda lakukan. Inilah sebabnya mengapa beberapa orang merasa terbantu untuk menemukan template gratis secara online, karena memudahkan untuk mengatur dan memperbarui pengeluaran. Beberapa orang akan memperbarui spreadsheet mereka setiap hari, sementara yang lain akan menyimpan tanda terima hingga akhir minggu dan kemudian memperbaruinya; yang terbaik adalah menemukan metode yang paling mudah untuk Anda, jadi Anda akan tetap menggunakannya. Anda kemudian akan dapat kembali melalui spreadsheet, dan melihat bagaimana pengeluaran Anda telah berubah dari waktu ke waktu.